上海外国语大学关于遴选2019年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金留学候选人的通知

发布时间:2018-12-24浏览次数:543

各学院(系、部、所):

国家留学基金管理委员会(以下简称留基委)官网通知,2019年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金项目申报工作已启动。关于选派类别、选派专业、资助内容、人选条件等情况,请浏览留基委官网国家留学网https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1398或仔细阅读附件1内容。现将有关注意事项和校内流程通知如下:

一、注意事项

1.留基委官网报名时间

推荐人选于201915-15日登录国家公派留学管理信息平台(apply.csc.edu.cn)进行网上报名。

2.申请条件特别提示

  (1)外语条件:申请时须达到《国家留学基金资助出国留学外语条件》规定的俄语合格条件,详见附件2

2访问学者:须为国内高等学校、企业事业单位、行政机关、科研机构的正式工作人员;年龄不超过50周岁(196815日以后出生),本科毕业后一般应有5年以上的工作经历,硕士毕业后一般应有2年以上的工作经历。对博士毕业的申请人,没有工作年限的要求。

(3)联合培养博士研究生:申请时应已获国内导师和莫斯科大学或圣彼得堡大学合作导师共同制定的联合培养计划。

(4)应届本科毕业生:在校成绩平均分不低于85分(百分制)或学分绩点不低于3.5(四分制)且主干课程及外语成绩优秀。

(5)申请材料:

因为留基委2019年与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学招生简章正式通知尚未发布,但去年项目中明确需提交外方要求的材料,申请人可以先行按照相应表单做好准备,详见附件34。后续具体提交材料的要求,请申请人密切关注国家留学网http://www.csc.edu.cn/,以网上发布的具体通知内容为准。

二、校内项目申请及遴选程序



日期


活动


准备

20191416:00


  申请人查看选派办法,确定是否有资格申请。

  拟申报该项目的教师请于2018122916:00联系人事处出国派遣科。以下各阶段流程环节要求限于本科生、研究生。

  申请人请根据国家留基委通知要求做好申请材料准备。申请人为研究生者还须完整填写《上海外国语大学研究生公派出国留学申请表》(详见附件5

  申请人须于20191316:00将申请材料电子版和纸质版报送予所属院系经办人。所有材料请按照国家留基委通知要求的材料顺序做好编目,电子版整合为一个PDF格式文件(文件名为申请人“姓名拼音+学号”),纸质版装订成册。申请人为研究生者同时还需附上填写了“导师推荐意见”的《上海外国语大学研究生公派出国留学申请表》Word文档。

  院系请于20191416:00完成申报材料初审并根据将申报材料电子版(研究生需包括《上海外国语大学研究生公派出国留学申请表》Word文档通过学校OA系统分别报送予对外合作交流处麻桑老师(本科生类)、研究生院培养与国际化办公室黄婷老师(研究生类)备案,纸质版由院系留档备查,保存期2


网上申报

201915日至15


申请人须于201915日至15登录国家留学基金委网上报名系统http://apply.csc.edu.cn,完成网上报名,并按照附件准备对外联系材料(后续以留基委网上正式通知中的附件要求为准)。


提交申请材料20191816:00


  申请人完成网上申报后,从申报系统中及时导出《访学类申请表》,(文件名为申请人“姓名拼音+学号”),于20191716:00发送至所属院系经办人。

  院系请于20191816:00接续第一次OA报告,将最终申报材料电子版以附件形式上传,分别报送予对外合作交流处麻桑老师(本科生类)、研究生院培养与国际化办公室黄婷老师(研究生类)备案


专家评审

2


国家留学基金委组织专家对申请材料进行评审并确定留学候选人


提交对外联系

材料

3月底前


留学候选人向国家留学基金委提交对外联系材料


向外方推荐

4月中旬


留基委向外方推荐并将对外联系材料寄送至驻俄使馆


录取

7-8


外方将最终奖学金落实结果通知中方,国家留学基金委发放录取材料,留学人员开始办理手续。


录取后

办理派出手续


  申请人派出前,其所在院系经办人必须通过OA系统,在出国(境)申请(学生)流程按要求上报相关信息,包括本科生、研究生。

  申请人必须根据相关规定及时办理保留学籍手续。


学习结束

回国报到


   申请人务必及时到所属院系办理复学销假手续。

   如果申请人为研究生,还必须完成如下任务:

撰写一篇5000字左右的学习心得,目的是总结经验,并供他人学习借鉴。内容包括申报项目的经验分享、注意事项的提炼,在外研究学习的经历和体会、取得的研究成果,以及留学单位本学科专业研究生培养可资借鉴的有效举措,国内外学习工作生活的比较分析等。并附留学大学本学科研究生培养方案、管理规章等。

须由导师或研究生本人组织做一次公开学术报告,介绍留学情况及研究进展,出具学术报告会情况说明,附报告会照片。

向导师及所属院系提交学习心得电子版(word版),同时提交留学照片(注意照片质量并做好文字备注)。学习心得将在学校相关微信公众号等媒体上予以发布。


备注


外派期间请注意留存方便公开展出的反映工作/学习/生活的电子照片若干(3-10张)反馈学校备用。

三、联系方式

(一)在校研究生

1.研究生申请人相关咨询请联系所属院系负责研究生国际交流工作的外事秘书老师,联系方式请见研究生管理系统右侧“信息指南”栏目的“上海外国语大学院系研究生国际交流分管领导及经办人通讯录”。

2.各院系研究生外事秘书老师相关问题可咨询研究生院培养与国际化办公室,联系方式如下:

人:研究生院培养办黄婷姜春花

联系电话:35372813

工作邮箱:yanbupeiyangban@126.com

联系地址:虹口校区1号楼420

(二)应届本科毕业生

联系人:对外合作交流处麻桑、徐建波

联系电话:35372867

工作邮箱:waiban@shisu.edu.cn

联系地址:虹口校区行政楼202

(三)学校在职人员

联系人:人事处出国派遣科成晓璇陈葳

联系电话:35372893  35372802

工作邮箱:cgpq@shisu.edu.cn

联系地址:虹口校区行政楼401

请有意向申报的老师第一时间与派遣科联系,以便具体沟通申报事宜。

 

附件1:国家留学基金管理委员会关于遴选2019年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金留学候选人的通知

附件2:国家留学基金资助出国留学外语条件

附件32018年与莫斯科大学互换奖学金招生简章

附件42018年与圣彼得堡大学互换奖学金招生简章

附件5:上海外国语大学研究生公派出国留学申请表

附件下载地址:http://portal.shisu.edu.cn/node/22841

 

 

研究生院、对外合作交流处、人事处

 

                                                                                                                    20181224


虹口校区

中国上海市大连西路550号(200083)

松江校区

中国上海市文翔路1550号(201620)

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