学籍异动

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新版研究生管理系统学籍异动模块的相关说明


新版研究生管理系统中的学籍异动申请类型较老研究生系统略有不同,现就变化及需注意的事项做如下说明:

  1. 将“补办研究生证”、“复学”、“转专业”、“转层次”及“转导师”增加至学籍异动申请大类中,且都需要学生发起申请后,才会进入下一步流转;

  2. 各种异动大类下分有不同的异动小类,请各位同学严格按照异动类别进行选择,并按照系统提示的要求提交相关附件,如没有按照相关提示提交相关附件,申请将会被退回;

  3. 学生自愿申请退学时,请先在学籍异动大类下选择“退学”,在线提交申请后,再下载并填写纸质版退学审批表,经导师及院系审批并签字盖章后,由院系提交至研究生院进行下一步办理;

  4. 新版研究管理系统学籍异动类别及审核权限流转过程见下表所示:

审核权限流转过程各审核环节中审核人权限解释如下:

  • 导师审核”审核人一般为研究生的导师,如新生没有分配导师时,则在没有分配导师时由各院系分管相关工作的教秘或辅导员代为审核,审核时,请审核人标注代为审核的原因;

  • 学院审核”审核人为院系中分管相关工作的教秘或辅导员;

  • 分管院长”审核人为分管相关工作的院系领导。

当研究生本人因某些原因不方便自行填写学籍异动申请时,可由院系中分管相关工作的教秘或辅导员代为申请学籍异动,代申请时,也需要将相关附件按要求填报,否则审核将不通过。

新版研究生管理系统学籍异动模块类别一览表

异动大类名称

异动小类名称

审核权限流转过程

补办研究生证

补办研究生证

学生申请—学院审核—研究生院

请假

请假(其他)(请假时间<6周)

学生申请—导师审核—学院审核

请假(公派任务、在外交流)(请假时间<6周)

休学

休学(因创业实践)

学生申请—导师审核—分管院长—研究生院

休学(因身心健康状况不适宜在校学习)

保留学籍

保留学籍(参军入伍)

学生申请—导师审核—分管院长审核—研究生院

保留学籍(公派任务、在外交流)(时间>12周)

学生申请—导师审核—分管院长审核—研究生院

保留学籍(公派任务、在外交流)(6<时间<12周)

学生申请—导师审核—分管院长审核—研究生院

退学

退学

学生申请—导师审核—学院审核—研究生院(需系统申请后线下填写表格后提交研究生院

转学

学生申请—导师审核—学院审核—分管院长审核—研究生院

复学

复学销假

学生申请—学院审核

转专业

转专业

学生申请—导师审核—学院审核—转入导师审核—分管院长审核—转入学院审核—研究生院

转层次

转层次

学生申请—导师审核—学院审核—分管院长审核—研究生院

转导师

转导师(原导师已离校)

学生申请—学院审核—转入导师审核—分管院长审核—研究生院

转导师(原导师在校)

学生申请—导师审核—学院审核—转入导师审核—分管院长审核—研究生院



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