研究生学籍管理细则
发布时间: 2014-09-09 浏览次数: 1834

研究生学籍管理细则

  

第一章总则

  

第一条为维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障研究生身心健康,促进研究生德、智、体、美全面发展,提高研究生的培养质量,根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部第21号令),结合我校具体情况,特制订本细则。

第二条本细则适用于我校对接受普通高等学历教育的研究生的管理。其他类别研究生参照执行。

第三条研究生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念;应当树立爱国主义理想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,具备健康的体魄。

第四条在执行本细则的过程中,要坚持行政管理与思想教育相结合、以教育为主的原则,调动研究生自我管理的积极性。

  

第二章入学与注册

  

第五条按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先凭本人书面申请及相关证明向研究生部请假,请假时间一般不超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第六条新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,则移交有关部门查究。

第七条对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。出现入学前已怀孕或在体检复查中发现怀孕者,凭医院证明,可申请保留入学资格一年。

其他极特殊情况,需本人申请(附相关证明),由学校决定是否同意保留入学资格。

第八条新生取消入学资格或取消学籍后,定向就业生退回原所在单位处理;非定向就业生退回该生家庭户籍所在地处理。

第九条每学期开学时,研究生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者,应当办理暂缓注册手续。未按学校规定交纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后及时注册。

  

第三章学制与修业年限

  

第十条学术学位硕士生学制一般为三年,专业学位硕士生学制可根据培养要求由专业点自行制订,原则上控制在两至三年内。博士生学制为三年。

第十一条研究生原则上应在规定的基准学制年限内完成学习任务,一般不得延长。如有特殊原因未能完成学习任务,由本人提出书面申请,导师同意,所在院系负责人认可,研究生部审核,分管校领导批准,具体修业年限可适当延长。延长期一般为半年,硕士生原则上最多不能超过一年(含休学),博士生原则上最多不能超过三年(含休学),到期仍不能达到毕业要求的,应予以结业或肄业。延长学籍期间不享受基准学制年限内学生相关待遇。

第十二条研究生学习成绩优秀,提前完成培养方案规定的课程学习、其他必修环节和论文撰写工作,达到申请提前答辩和申请学位要求,由本人提出申请,由导师、所在院系负责人和研究生部审核同意,分管校领导批准,可以申请提前参加学位论文答辩,并按规定程序提前毕业和申请学位。

  

第四章课程考核与成绩记载

  

第十三条学生应当参加研究生专业培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核(包括考试和考查),考核成绩记入成绩单,并归入本人档案。

第十四条考核成绩记分办法:评定研究生考核成绩时,一般采用百分制。课程考核成绩以课程结束考试成绩为主,并参考平时学习成绩。

第十五条研究生课程必须进行考核,考核方式由任课教师或指导教师根据课程特点和培养方案要求自行决定。

第十六条考核成绩须及格以上方可取得学分。课程学习阶段缺课累计超过学时数三分之一者,不得参加该门课程考试,必须重修该门课程。入学前已参加过本校有关研究生课程的学习,并通过考试且成绩不低于85分者,该门课程成绩可予以承认,有效期两年;不满85分的课程成绩将不予以承认。

第十七条研究生如因特殊原因不能按时应考,必须事先请假,经院系及研究生部批准后,方可缓考。缓考与正常考试同样对待。无故缺考者,按旷考处理,缺考课程无成绩并给予批评教育,一般按零分登记成绩。如本人检查深刻,经院系、研究生部批准,可补考一次,补考只记及格或不及格。

第十八条硕士及博士研究生课程成绩不及格,可补考一次。补考试题与正式考题难易一致,补考成绩只记及格或不及格。

第十九条研究生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。

第二十条研究生课程考试的试题、试卷、口试记录等均由研究生部保存,至少在研究生毕业两年后,方可销毁。《研究生成绩登记表》一式二份,院系一份,研究生部一份。相应的成绩导入研究生管理服务系统。

  

第五章纪律与考勤

  

第二十一条研究生要按时参加培养计划规定和本校统一组织的活动,因故不能参加者必须请假。未经请假或请假未准而擅自缺席者,按旷课处理。

第二十二条研究生必须按培养方案的要求,学习规定的课程,参加所修课程的考核,严格遵守考核纪律。

第二十三条研究生必须按培养方案的要求,参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练,遵守论文答辩和实践考核的规定。

第二十四条研究生在学期间公派出国(境)交流学习和个人联系出国(境)留学、探亲、旅游或实习等按《上海外国语大学研究生出国(境)管理暂行规定》执行。

第二十五条研究生请病假,应凭本校保健科证明,外出期间请病假凭医院证明。研究生确有急事处理,需要请事假,由本人提出书面申请,报研究生部批准。请假期满应及时销假;如需续假,应办理续假手续。

第二十六条一学期内病、事假累计超过6周的,作休学一学期处理,且不得参加该学期课程的考试(或考查)。

第二十七条未经请假或请假未准而擅自离校或不参加活动者,请假期满不返校者,一律作旷课处理,旷课一天,按8学时计算。

  

第六章转专业与转学

  

第二十八条研究生原则上不得转专业,如因所学专业调整,原指导教师变动,以及其他特殊情况必须转专业的,须经所在院系提出申请,研究生部审核,报校长批准。

第二十九条研究生一般不得转学,确因某种特殊原因,本校无法继续培养的,可转至有相应学位授予权的、专业对口的培养单位。研究生转学由本人提出书面申请,经本校与转入培养单位协商后,报有关领导部门批准。

第三十条研究生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期;

(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(三)招生时确定为定向就业的;

(四)应予退学的;

(五)其他无正当理由的。

第三十一条研究生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入所在地公安部门。

  

第七章保留学籍、休学与复学

  

第三十二条研究生可分阶段完成学业,硕士研究生在校最长年限(含休学、保留学籍等)原则上为学制规定的年限基础上延期一年,博士研究生在校最长年限(含休学、保留学籍等)原则上为学制规定的年限基础上延期三年。

第三十三条休学一般以一学期为限,期满后仍不能复学的,可继续申请休学,但累计时间不得超过一年,累计次数不超过二次。

第三十四条研究生因病、因生育不能坚持学习,经医院证明,应予休学。如不休学,需本人及家属提交申请,自行负责在校期间安全。办理休学,可由本人提出书面申请,经院系同意,研究生部批准。

第三十五条研究生休学期间,不享受在校学习学生待遇。因病经批准休学的研究生应离开本校,回家或回原单位治疗,其往返路费自理。享受公费医疗的研究生,在休学期间的医疗费用按学校相关规定执行。研究生的生育费用由本人自理。

第三十六条因病休学期满的研究生,持医院所开的业已恢复健康的证明,经我校保健科复查合格,确认其能坚持正常学习的,方可复学。

第三十七条凡不属于生病、生育情况,但确因各种变故而无法在校学习的,由本人提出书面申请,经所在院系同意,研究生部审核,报分管校领导批准,可以保留学籍至多一年。保留学籍期间,不享受在校学习学生待遇。

第三十八条研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。

第三十九条研究生休学或保留学籍期间违法乱纪情节严重的,取消其复学资格,给予退学或其他相应处理。

  

第八章退学

  

第四十条研究生有下列情形之一者,应予以退学:

(一)硕士生和博士生一学期有两门学位课程考试不及格,或一门学位课程考试不及格经补考后仍不及格者;

(二)培养单位经过考核认为不宜继续培养者,或在撰写学位论文过程中明显表现出科研能力差者;

(三)在本校规定的最长修业年限内未完成学业者;

(四)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

(五)本人申请退学者。

第四十一条研究生有下列情况之一者,作自动退学处理:

(一)无故逾期两周不办理注册手续者;

(二)休学或保留学籍期满未按时申请复学、或复学申请批准后无故逾期两周不办理复学手续者;

(三)因病休学期满后,体检复查仍不合格者;

(四)未经批准擅自离校两周以上者。

第四十二条对研究生的退学处理,由校长办公会议研究决定。对退学的学生,由研究生部出具退学决定书并送交本人,同时报上海市教委备案。学生对退学处理有异议的,参照《上海外国语大学研究生违纪处分暂行条例》第三十七条处理。

第四十三条退学的研究生应在一周之内办妥离校手续。

第四十四条研究生退学后的其他问题按下列办法处理:

(一)入学前为定向就业生的,档案、户口退回原单位;

(二)入学前为应届或历届毕业生且按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由我校报上海市学生事务中心办理相关手续;在一年内没有聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

  

第九章毕业、结业与肄业

  

第四十五条研究生按照培养方案的规定,完成课程学习和必修环节,成绩合格,完成学位论文并通过答辩,德体合格,准予毕业,发给毕业证书。申请学位者,经校学位评定委员会根据学位授予相关要求审议通过,授予相应的学位,由学校颁发学位证书。

第四十六条研究生完成培养方案规定的课程学习,成绩合格,表现良好,但论文答辩未通过者,应予结业,由学校发给结业证书。论文答辩未通过者,经论文答辩委员会和学位评定委员会审议通过,硕士生在一年内补行论文答辩通过者、博士生在两年内补行论文答辩通过者,由学校换发毕业证书,同时授予相应的学位,颁发学位证书。

第四十七条对于学满一学年以上退学的研究生,作肄业处理,学校颁发肄业证书。

第四十八条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。

第四十九条学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报上海市教育委员会注册,并由上海市教育委员会报国务院教育行政部门备案。

第五十条对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校予以追回并报上海市教育委员会和国务院教育行政部门宣布证书无效。

第五十一条毕业证书、结业证书均属学校学历证书。学历证书和学位证书遗失或者损坏,学校档案室核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

  

第十章定向就业研究生

  

第五十二条定向就业研究生的学籍管理,除定向就业合同或协议书另有规定的条款外,均按本细则执行。

  

第十一章附则

 

第五十三条本细则自201591日起实施。

五十四学校授权研究生部对本细则进行解释。