关于2016年研究生毕业典礼报名及座位安排的通知
各位毕业生：
我校2016年研究生毕业典礼即将在6月23日举行。本次毕业典礼欢迎2016年获学位的硕、博士研究生及同等学力人员参加。因人数众多，典礼将设主、分会场举行。为了维护典礼良好的现场秩序，保证授予学位仪式庄严肃穆的氛围，典礼入场资格及座位分配均在我校研究生管理系统中完成，具体安排如下：
一、实施步骤
日期或时间 | 步骤 | 对象 | 说明 |
6月14日 （周二）9：00 至 6月15日 （周三）24:00 | 网上报名 | 有意参加毕业典礼的2016届毕业生 | 1.毕业生在“研究生管理系统”中“其它事务”栏的“毕业典礼相关事务”处报名；系统提示报名成功即可； 2.同等学力人员请发邮件至sw5501424@126.com报名。标题请注明“姓名+同力硕士/博士+手机+报名2016年毕业典礼”。 |
6月16日 （周四）14:00 | 申请亲友入场券 | 有需要申请亲友入场券的毕业生 | 1.请毕业生在我校研究生管理系统中“其它事务”栏目“毕业典礼相关事务”处进行网上申请； 2.每位毕业生申请数量不超过两张。亲友席数量有限，入场券先申请先得，发完为止； 3.申请成功请根据提示信息领取纸质入场券，未能如期领取者视为放弃此入场资格。 |
6月17日 （周五） | 公布座位号 | 网上报名成功的毕业生 | 1.系统将依次根据学历、年级、专业、班级顺序分配座位号。 2.同力学员的座位号将通过邮件告知本人。 3.请毕业生牢记座位号，对号入座。 |
二、会场安排
1、设逸夫会堂为主会场，主要安排博士毕业生和夏季毕业生就座；
2、设第一报告厅为分会场，主要安排春季硕士毕业生和毕业生亲友就座；
3、典礼及授学位仪式部分均在主会场进行，分会场直播主会场音像。于分会场就座的毕业生在工作人员的引导下到主会场接受学位授予。
三、须知要求
1、毕业生网上报名、亲友入场券的申请的开关时间均由系统设定，提前或过时均无法报名。提醒毕业生们务必重视！
2、本次毕业典礼将全程录相、拍照。相关资料将于典礼后两周内上传网络供毕业生下载。
3、典礼仪式结束后将拍摄毕业集体照。拍摄安排将另行通知。
4、典礼详细议程、领取学位服、领取毕业证学位证、办理离校手续等相关通知将陆续公布，请毕业生们及时关注。
上海外国语大学研究生部就业办
2016年6月8日