负责研究生学位、学籍管理与导师队伍建设等各项工作，主要包括：校学位评定委员会秘书处工作、学位点发展规划、学位点申报与评估、研究生学位与学籍管理、研究生导师遴选与评聘、学位授予质量保障与监控等。

学位与学籍办 主任

岗位职责

在研究生院分管副院长领导下，全面主持学位与学籍办公室工作，具体负责学位点管理、导师评聘等，职责如下：

1.   负责组织制定学位授权点发展规划、组织实施各一级学科、专业学位授权点的申报、各类评估、动态调整等工作；

2.   负责二级学科自主设置、调整、信息报送等工作；

3.   负责校学位评定委员会秘书处工作，包括组织制订/修订章程、指导学位评定分委会组换及管理、组织召开校学位评定委员会工作会议、统筹各级各类学位授予相关工作；

4.   负责组织我校所涉学位点的国务院/上海市学位委员会学科评议组成员、全国/上海市专业学位研究生教育指导委员会成员的推荐工作；

5.   负责组织研究生导师队伍评聘工作，包括新增导师遴选、已任导师招生资格审核等工作；

6.   负责研究生教育评价监测专家库的报送工作；

7.   负责博士生导师信息采集与报送工作；

8.   负责组织举办研究生学位授予仪式；

9.   负责研究生管理系统学位授权点基本信息填报模块、导师遴选与信息管理模块的建设、管理与完善；

10.完成领导交办的其他任务。

学位与学籍办 副主任

岗位职责

协助学位与学籍办公室主任工作，具体负责学籍学历管理等，职责如下：

1.     负责研究生新生入学报到情况收集统计，研究生老生注册收集统计，相关数据上报“学籍注册数据库”；

2.     负责研究生学籍异动（包括休学、保留学籍、退学）的审核办理，制定研究生退学处理工作细则及流程，指导院系按照流程办理研究生的退学处理，相关事项办理申请上校长办公会审议、公示等工作，处理结果报送上级相关部门；

3.     负责制定研究生学籍、学历信息采集（包括图像信息、文字信息）的实施细则及工作流程，信息采集、核对与整理，学历信息上报至“学历注册数据库”，学历证书的制作并发放；

4.     负责审核办理研究生学籍信息、学历信息的申请及修改；

5.     负责各类研究生证件、学历证明等开具办理及发放；

6.     负责各类研究生学历、学籍等数据统计报送工作；

7.     负责名誉博士学位申请、授予、仪式和材料报送，各类学位授予信息审核与备案，包括学位授予决议上报备案、学位授予信息问题数据核查清理等工作；

8.     负责组织实施校级优秀学位论文的评选工作，包括答辩委员会推荐、各学位评定分委会初审、材料复核、外审专家通讯评审、校内公示、异议处理、校学位评定委员会审议、结果公布等相关工作；

9.     负责研究生管理系统学籍学历工作相关模块的建设、管理、完善与日常运行维护工作；

10.负责对接上海市学生事务中心、教育部学生信息网相关工作，以及同其他高校的学籍管理部门的沟通，完成领导交办的其他任务。

学位学籍办 学位管理 项目主管

岗位职责

认真完成院领导和办公室领导安排布置的各项任务，主动协助做好办公室日常工作，具体负责学位管理等，职责如下：

1.   负责组织制定、修订学位申请、审核、授予的工作细则和工作流程；

2.   负责各类研究生学位申请、审核、授予、公示工作，处理学位申请人在学位申请、审核、授予、公示等各环节中提出的异议；

3.   负责组织实施研究生学位论文管理工作，包括制定、修订研究生学位论文格式统一要求，组织学位论文初稿检查，检查校内盲审实施情况，组织校际盲审抽检、送审、反馈评审专家意见等工作，统筹学位论文评阅和答辩的组织实施工作，会同图书馆做好学位论文定稿的提交、格式审核和整理及按要求分别寄送给各主管部门审核、备案等；

4.   负责组织实施各级学位论文事后抽检工作，反馈博士、硕士学位论文抽检结果，对抽检认定为存在问题论文，拟定学校的处理结果和整改措施并报主管部门审核；

5.   负责对接国务院学位办、教育部、上海市学位办、上海市评估院相关工作，协助其他高校完成各类学位论文评审工作；

6.   负责学位授予者信息的采集、核对和整理，上报主管部门审核、备案；

7.   负责学位证书所需信息的核对、学位证书和学位授予决定的制作与发放；

8.   负责研究生管理系统学位信息报送及学位证书管理模块的建设、管理、完善与日常运行维护工作；

9.   负责科室档案工作；

10.完成领导交办的其他任务。