各学院（系、部、所）：
2020年上半年研究生科研成果统计及奖励工作即日起启动。为更好地完成此项工作，现将相关工作补充通知如下：
一、科研成果统计
（一）统计对象
取得上海外国语大学学籍的研究生。
（二）统计范围
成果类型包括论文、著作、专利、被采纳的研究报告、竞赛获奖。填写时成果必须已正式发表，必须已有纸质原件（电子期刊除外），且成果署名单位须有上海外国语大学。
本次统计的成果起止时间为：自2019年9月1日至今（凡是自2019年9月1日发表的成果，即便在老研究生管理系统已做登记，也需在新系统中重新填报录入）。
（三）统计方法
请成果第一署名人登录新研究生管理系统（http://wiseduehall.shisu.edu.cn/new/index.html），进入“我的科研成果申请应用上外”，准确录入成果信息，并上传完整的佐证材料（系统操作视频详见附件1）。第一署名人须写明全部成员及相应分工比例，其他成员无须重复申报。若第一署名人为老师或校外人员，则由校内第一署名学生申报。
在申报多人合作成果时，作者人数、顺序须与成果保持一致。
系统上传材料要求如下（具体要求详见附件2）：
成果 | 上传材料 |
论文 | 上传【封面、版权页、目录页、论文页】至附件 |
著作 | 上传【封面、版权页、目录页、作者简介、前言、后记】至附件 |
宣读论文 | 上传【会议日程安排（含本人发言或报告的日程页）、会议邀请函、护照首页及标有出入境日期页面复印件（针对境外参会人员）、论文全文】至附件 |
研究报告 | 若不涉密，可上传【研究报告、采纳证明】至附件 |
竞赛奖励 | 上传【获奖证书】至附件 |
（四）科研成果统计审核
院系自行完成科研成果统计审核后提交研究生院审核。院系审核依据包括但不限于研究生在系统中填报的信息及材料，如有补充要求，请院系自行发布通知。
二、科研成果奖励
（一）奖励申报时间
个人申报截止时间：2020年6月30日16:00（申请奖励人员寄送原件材料截止时间详见附件3）
院系审核报送研究生院的截止时间：2020年7月4日16:00
（二）奖励成果起止时间
此次优秀成果获奖或发表的时间应为2020年，2020年以前未申请奖励的成果可先提交，是否奖励以最终评审结果为准。
（三）奖励申报要求
若符合奖励办法（详见附件4、5）要求的成果，可以申请成果奖励，请在研究生管理系统中完成科研成果填写之后，在“科研成果-奖励与评分-是否申请成果奖励”字段选择“是”，且必须向院系提交成果原件1份。
其中，在国外电子期刊发表、只有电子版没有纸质原件的论文，请提供论文打印件和DOI验证网页打印件；SSCI、A&HCI、SCI、EI论文，请提供论文全文和检索证明原件（由专业机构出具并盖章）；研究报告请提供报告1份，采纳证明原件、复印件各1份。
请根据附件3将原件材料寄送给各院系（邮费请自理），并在材料中备注好姓名、学号、手机号、邮箱、原件寄回地址等信息。
（四）申请奖励成果审核
院系在系统中审核学生申报信息，并对申请人材料原件进行初审，将通过审核的申报材料原件，报送至研究生院培养与国际化办公室（虹口校区1号楼411室）。科研处、研究生院组织对所有材料进行审核并公示结果。
三、联系方式：
联 系 人：黄婷、叶倩倩
联系电话：35372813（虹口）
工作邮箱：yanbupeiyangban@126.com
联系地址：虹口校区1号楼411室
附件：http://portal.shisu.edu.cn/node/25441
1.科研成果管理应用操作指南（视频）
2.科研成果统计常见问题及答疑
3.各院系科研成果原件材料寄送地址和截止时间
4.上海外国语大学研究生优秀科研成果奖励办法（上外科〔2018〕8号）
5.上海外国语大学科研奖励办法（试行）（上外科〔2018〕4号）
研究生院培养与国际化办公室
2020年6月15日