各院系：
根据《上海外国语大学研究生学籍管理规定》（上外研〔2025〕3号）第四十九条的相关规定，现启动对2023-2024学年第二学期研究生申请结业的相关工作。
凡满足结业条件的研究生，请在研究生管理服务系统-综合事务申请模块（具体操作方式请见附件），填报结业申请后，导出《上海外国语大学研究生结业申请表》，并打印纸质版，签署后和成绩单于2025年5月24日前一并提交至所在学院。学院审核申请表后，由学院将签署并盖章后的相关材料汇总后递交至研究生院，各院系提交结业材料的截止时间为2025年5月31日前，逾期未办理按应予退学处理。
研究生院将根据相关规定审核材料，并为审核通过者办理结业手续。
根据《上海外国语大学研究生学籍管理规定》（上外研〔2025〕3号）第四十九条的规定，在学习年限内的研究生方可提出结业申请，已超最长学习年限者不再受理其结业申请，后续将依据规定予以退学处理。
附件研究生管理系统操作指南——结业
研究生院学位与学籍办公室
2025年5月12日
