各院系：
根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《上海外国语大学研究生学籍管理规定》，研究生院现启动对2019-2020学年第二学期到达最长修业年限研究生的退学处理的工作。
2019-2020学年第二学期到达最长修业年限研究生具体包括：2014年入学的博士研究生、2016年入学的学制为3年的硕士研究生以及2017年入学的学制为2年的硕士研究生。
请各院系及时通知：
1.上述研究生中进入论文答辩程序的，按照学位论文答辩和学位申请工作规定的通知流程办理学位申请，所有申请答辩程序应于2020年5月31日前完成；
2.上述研究生中未进入论文答辩程序的，如在2020年8月31日前主动到院系申请办理退学手续的（需填报研究生退学审批表并提交所在院系审核，见附件1），将按正常程序退学，如未在2020年8月31日前主动办理退学手续的，将依据《上海外国语大学研究生学籍管理规定》第四十二条（九）的规定做退学处理，退学处理决定及退学处理研究生名单将在上海外国语大学校园网公示。
研究生院学位与学籍办公室
2020年6月4日
