远程视频答辩，你准备好了吗？

4月23日下午三点整，早已预订的在线会议室里人数激增。研究生院学位与学籍办公室牵头组织的“研究生学位论文远程视频答辩预演”即将开始。

远程视频答辩如何组织？PPT如何播放？是否需要录音？哪些参会者需要打开摄像头？答辩委员会如何休会讨论？为解答如上问题，也为即将开展远程视频答辩工作的院系师生吃一颗“定心丸”，研究生院组织了一场全要素全流程远程视频答辩预演。从公告发布、人员安排、到PPT展示、休复会、在线投票、宣读决议，各环节均按答辩流程要求推进。研究生院院长赵蓉晖模拟担任答辩委员会主席，副院长肖琳、江松模拟担任答辩委员，学位学籍办公室工作人员模拟答辩人、答辩秘书。答辩预演邀请了全校各院系约90名老师和答辩秘书进行观摩，同时也利用答辩会中的提问环节，为师生答疑解惑。

答辩预演力求在每个环节贴近答辩实际，每一个细节为院系做出示范与指导，为各院系在即将开展的实际答辩工作中节省了大量的摸索时间。会后，研究生院向各院系提供了《上海外国语大学远程视频答辩标准流程》用于指导并规范学位论文远程视频答辩工作，保证答辩过程规范、有序、公开、完整、有据可查，让视频答辩经得住检验，确保学位授予质量。

自新冠肺炎病毒疫情爆发以来，研究生院根据中央、教育部、上海市和学校有关疫情防控精神要求，提前准备，积极施策，确保做好2020年度毕业研究生学位授予相关工作。积极开放文献资源，为研究生完成学位论文提供支持；向全体导师发出倡议，共同关注研究生学业与身心状况；发布了《关于疫情防控期间研究生学位申请相关工作安排的通知》、《关于疫情防控期间研究生学位论文视频答辩时间点》，供院系参考以便师生能从容应对即将到来的论文答辩工作。

研究生院学位与学籍办公室周倩王孙轶