各院系：
根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《上海外国语大学研究生学籍管理规定》（上外研〔2025〕3号），研究生院现对2024-2025学年第二学期即将到达最长学习年限的研究生进行学业预警工作。
一、预警范围
2024-2025学年第二学期到达最长学习年限的研究生包括：
①2019年入学的博士研究生（最长学习年限为6年）（不包括硕博连读生及直博生）；
②2021年入学的学制为3年的硕士研究生（最长学习年限为4年）；
③2022年入学的学制为2年的硕士研究生（最长学习年限为3年）。
上述范围的研究生，应于2024-2025学年第二学期结束前，以毕业、结业或退学等形式结束学业。
二、预警内容
1.上述范围的研究生，于2024-2025学年第二学期结束前，按照培养方案的要求，完成课程学习和其他必修环节，成绩合格，完成学位论文或者规定的实践成果并通过答辩者，学校准予其毕业，并颁发毕业证书。符合学校学位授予条件的研究生，学校颁发学位证书。
2.上述范围的研究生，于2024-2025学年第二学期结束前，按照培养方案的要求，完成课程学习和其他必修环节，成绩合格，已完成学位论文开题或者规定的实践成果开题，且通过中期考核，但尚未满足毕业要求的，可申请结业（具体申请结业的时间，请关注研究生院发布的通知），由学校发给结业证书。逾期未办理结业的，按应予退学处理。
3.上述范围的研究生，于2024-2025学年第二学期结束前，如未达到结业要求或在学校规定的时间未提交结业申请的，也可向所在院系申请办理自愿退学的手续（具体办理流程请参见研究生院官网发布的退学办理流程），如未在2024-2025学年第二学期结束前主动申请办理退学手续的，将依据《上海外国语大学研究生学籍管理规定》（上外研〔2025〕3号）第四十二条（九）的规定做退学处理，退学处理决定及退学处理研究生名单将在上海外国语大学校园网公示。
三、工作要求
各院系应准确掌握本单位即将达到最长学习年限的研究生名单，及时与研究生本人取得联系，会同相关研究生的导师共同关注相关研究生学位论文的进展情况。
未尽事宜，请及时同我办沟通！
研究生院学位与学籍办公室
2025年4月1日