上海外国语大学关于遴选2019年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金留学候选人的通知

日期

活动

准备

2019年1月4日16:00前

①  申请人查看选派办法，确定是否有资格申请。

②  拟申报该项目的教师请于2018年12月29日16:00前联系人事处出国派遣科。以下各阶段流程环节要求限于本科生、研究生。

③  申请人请根据国家留基委通知要求做好申请材料准备。申请人为研究生者还须完整填写《上海外国语大学研究生公派出国留学申请表》（详见附件5）。

④  申请人须于2019年1月3日16:00前将申请材料电子版和纸质版报送予所属院系经办人。所有材料请按照国家留基委通知要求的材料顺序做好编目，电子版整合为一个PDF格式文件（文件名为申请人“姓名拼音+学号”），纸质版装订成册。申请人为研究生者同时还需附上填写了“导师推荐意见”的《上海外国语大学研究生公派出国留学申请表》Word文档。

⑤  院系请于2019年1月4日16:00前完成申报材料初审并根据将申报材料电子版（研究生需包括《上海外国语大学研究生公派出国留学申请表》Word文档）通过学校OA系统分别报送予对外合作交流处麻桑老师（本科生类）、研究生院培养与国际化办公室黄婷老师（研究生类）备案，纸质版由院系留档备查，保存期2年。

网上申报

2019年1月5日至15日

申请人须于2019年1月5日至15日登录国家留学基金委网上报名系统http://apply.csc.edu.cn，完成网上报名，并按照附件准备对外联系材料（后续以留基委网上正式通知中的附件要求为准）。

提交申请材料2019年1月8日16:00前

①  申请人完成网上申报后，从申报系统中及时导出《访学类申请表》，（文件名为申请人“姓名拼音+学号”），于2019年1月7日16:00前发送至所属院系经办人。

②  院系请于2019年1月8日16:00前接续第一次OA报告，将最终申报材料电子版以附件形式上传，分别报送予对外合作交流处麻桑老师（本科生类）、研究生院培养与国际化办公室黄婷老师（研究生类）备案。

专家评审

2月

国家留学基金委组织专家对申请材料进行评审并确定留学候选人

提交对外联系

材料

3月底前

留学候选人向国家留学基金委提交对外联系材料

向外方推荐

4月中旬

留基委向外方推荐并将对外联系材料寄送至驻俄使馆

录取

7-8月

外方将最终奖学金落实结果通知中方，国家留学基金委发放录取材料，留学人员开始办理手续。

录取后

办理派出手续

①  申请人派出前，其所在院系经办人必须通过OA系统，在出国（境）申请（学生）流程按要求上报相关信息，包括本科生、研究生。

②  申请人必须根据相关规定及时办理保留学籍手续。

学习结束

回国报到

①   申请人务必及时到所属院系办理复学销假手续。

②   如果申请人为研究生，还必须完成如下任务：

撰写一篇5000字左右的学习心得，目的是总结经验，并供他人学习借鉴。内容包括申报项目的经验分享、注意事项的提炼，在外研究学习的经历和体会、取得的研究成果，以及留学单位本学科专业研究生培养可资借鉴的有效举措，国内外学习工作生活的比较分析等。并附留学大学本学科研究生培养方案、管理规章等。

须由导师或研究生本人组织做一次公开学术报告，介绍留学情况及研究进展，出具学术报告会情况说明，附报告会照片。

向导师及所属院系提交学习心得电子版（word版），同时提交留学照片（注意照片质量并做好文字备注）。学习心得将在学校相关微信公众号等媒体上予以发布。

备注

外派期间请注意留存方便公开展出的反映工作/学习/生活的电子照片若干（3-10张）反馈学校备用。