为维护学校正常的教学秩序，培养学生的组织纪律性，进一步加强校风、学风建设，现根据《上海外国语大学普通全日制本科生学籍管理规定》《上海外国语大学研究生学籍管理规定》，制定本规定。
第一条 学生每学期必须按学校教学日历规定的日期到校办理注册手续。因故不能按时注册者，必须履行请假手续，否则按旷课处理。未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动，应予退学。
第二条 学生上课、参与社会实践（实习、军训、劳动、社会调查、咨询服务等）以及规定参加的集会、体育活动等均须严格遵守考勤和考核制度，不得迟到、早退，因故不能参加者，必须请假。凡未请假，或请假未准，擅自缺席者，均按旷课处理（按当天实际授课时间计算）。
第三条 逢节假日学生必须按规定的时间离校返校，因故须提前离校或推迟返校者，必须经所属院（系、部、所）办公室批准，未经批准擅自提前离校或推迟返校者，均按旷课处理。
第四条 学生上课迟到、早退超过15分钟均按旷课处理。一学期内，学生迟到或早退每累计三次，则计旷课1学时。
对旷课行为，应按《上海外国语大学学生违纪处分规定》相应条款进行处理。
第五条 学生因故请假，必须办理请假手续。请假一星期内（含）的由各院（系、部、所）领导批准；请假一星期以上的经所属院（系、部、所）领导批准后报教务处或研究生院审批。学生请假最终获批后，还需及时告知任课教师。请假期满，学生应向各院（系、部、所）办公室办理销假手续。
第六条 除突患疾病或突发事故外，学生请假必须事先办理手续，不得事后补假。请事假应严格限制，需有充分理由。期末考试一般不得请假，如确因特殊事故必须请假者，应向所属院（系、部、所）办公室提出书面申请并附相关证明材料，经所属院（系、部、所）领导和开课部门同意，并报教务处或研究生院审批，否则以旷考论处。
请病假应由本校门诊部或区、县级以上医院出具证明，学校一般应从严掌握；请公假一律由有关部门向教务处或研究生院提出申请，经审核批准（其它各部门无权审批公假），并通知学生所属院（系、部、所）办公室登记备查。
第七条 学生申请赴境外探亲访友、旅游，应安排在国定节假日、寒、暑假进行。学习期间，一般不予审批。在境外探亲访友、旅游期间，遇患病或意外事故等，均由学生本人负责。
第八条 学生在一学期中累计需要请假的时间超过该学期总学时三分之一者，应作休学处理，办理休学手续。某门课程缺课超过课程总学时三分之一者，不得参加该课程的考核，且应重新修读该课程。
第九条 学生上课和其他必须参加活动的考勤由班长或学生所属院（系、部、所）或授课教师或活动组织者指定人员负责；选修课、大班授课由任课教师或任课教师指定人员抽查点名，并定期将考勤表上交开课院（系、部、所）办公室。各办公室要有专人管理学生的考勤工作，及时掌握学生的考勤情况，准确统计，按月公布学生考勤情况，及时向院（系、部、所）领导汇报。各院（系、部、所）应对违纪学生及时进行教育和处理，同时要求任课教师将学生上课出勤情况纳入课程成绩综合评定范畴。
第十条 各院（系、部、所）应将学生缺、旷课的情况及时向教务处或研究生院汇报。
第十一条 本规定自2018年9月8日起施行。《上海外国语大学普通全日制本科生、研究生考勤规定（修订）》（上外教〔2017〕47号）同时废止。本规定适用于所有在籍的普通全日制本科生、普通全日制和非全日制研究生。入系留学生、少数民族预科班学生参照执行。
本规定由学校授权教务处、研究生院进行解释。
