各位参加答辩的研究生同学：
答辩材料将作为重要材料存入个人档案，请各位同学根据本须知内容，认真仔细填写，确保材料的规范性。
一、“学位论文分委员会表决票”和“学位论文答辩表决票”只填写“姓名”、“专业”（例如：英语语言文学）和“论文题目”（中文）三项。
二、“研究生学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表”需填写：姓名、专业、研究生类别（非在职、在职），研究生所在单位（非在职生请填上海外国语大学，在职生请填工作单位名称）、答辩日期、答辩主持单位（填上海外国语大学）、论文题目（请填写中文题目）、导师姓名及职称。
三、材料袋中的“学位论文原创性声明、学位论文使用授权声明”为样页，请依照样页格式复印，装订在每本论文的“致谢”页前，学位论文作者和导师均须签名。
四、“论文评阅书”需填写：姓名、性别、出生年月、入学年月（例如：2012年9月）、学制（硕士2年/2.5年/3年、博士3年）、攻读学位（硕士或博士）、所学专业、研究方向、论文题目、论文工作起止日期、论文答辩日期。
五、学位申请书
1．博士、硕士学位申请书
封面“学科门类、学科、专业”请根据研究生部主页-下载中心—学位工作下载区中“硕博学科专业目录”填写。研究生类别为非在职、在职（二选一）。
照片页全部由申请人本人填写，研究生课程考试成绩请参见研究生部培养办发放的成绩单（本栏可不填，研究生部会统一将成绩单放入答辩材料内）。
“教学实习”、“社会调查”、“科研成果”、“科研报告及讲座”请如实填写，没有请填“无”。
“系（所）对申请人的专业知识情况、外语水平、科研能力的介绍”、“对论文答辩申请的意见”请专业点填写。
论文题目请用中文填写，内容提要请详细填写。
“导师对研究生学习情况介绍”（包括“论文收集资料情况及发表的相关文章”栏）请导师填写。
“答辩中提出的主要问题及回答的简要情况”请申请人在答辩后填写。
“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”：非在职生由研究生部党总支填写（研究生部统一安排），在职生由工作单位的人事部门填写。
其他有关答辩委员会评语、学位评定分委员会审核意见、学校对该生毕业的意见、校学位评定委员会决议等由专业点和研究生部统一安排填写。
2. 同等学力博士学位申请书
“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”请申请人工作单位的院系部门填写，“对论文答辩申请的意见”请专业点填写，“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”请申请人工作单位的院系部门和人事部门填写，“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”请申请人工作单位的人事部门或组织部门填写。其他填写事项请参照第1条。
3. 同等学力硕士学位申请书
“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍” 请申请人工作单位的具体部门填写，“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”请申请人工作单位的具体部门和人事部门填写，“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”请申请人工作单位的人事部门或组织部门填写。其他填写事项请参照第1条。
4. 专业硕士学位申请书
“系所对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”、 “对论文答辩申请的意见”请专业点填写。
“学校对申请人的政治思想和工作表现的意见”：双证专业学位硕士由研究生部党总支填写（研究生部统一安排），单证专业学位硕士由申请人所在专业点填写。其他填写事项请参照第1条。
研究生部学位办
2014年11月