上海外国语大学
2013届上海市优秀毕业研究生评选通知
全体研究生同学：
上海外国语大学2013届上海市优秀毕业研究生评选活动即将启动。根据学校《上海市优秀毕业研究生评选实施办法》，现将相关事宜通知如下：
一、参评对象
2013届中国籍毕业研究生（不含本校、本市在职研究生）。
二、名额
2013届中国籍毕业研究生（不含本校、本市在职研究生）总人数的3%。
三、申请条件
1．热爱祖国，拥护中国共产党的领导和社会主义制度；
2．遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
3．遵纪守法，有良好的品德修养，德、智、体、美全面发展；
4．学习勤奋，成绩优秀，各科平均分80分以上（含80分），有一定 的学术成果；
5．研究生在读期间各方面表现优秀，至少曾获得一次“优秀学生”，“优秀学生干部”或者“优秀研究生”称号。
6．有下列情况之一者不具备申请资格：
（1） 在校期间受到各类处分（含通报批评）；
（2） 在校期间，在考试、论文写作或就业过程中出现有违诚信行为。
四、评选流程及时间安排
1. 个人申请 1月5日（周六）至1月8日（周二）
（1） 研究生个人根据申请条件向评审委员会提出申请，提交以下相关材料：
① 《上海市优秀毕业生申请表》（附件一）；
② 《科研测评自评表》（附件二）：参照《研究生科研测评指标体系》（详见附件三）要求填写；
③ 科研论文全文及期刊封面目录、专著的封面目录封底及内容摘要复印件。本次科研测评材料的有效期限为2010级：2010年9月15日至2013年1月7日；2011级：2011年9月13日至2013年1月7日。发表的论文必须有上海外国语大学署名；
④ 成绩单复印件；
⑤ 荣誉证书复印件。荣誉获得的有效期限是2010级：2010年9月15日至2013年1月7日；2011级：2011年9月13日至2013年1月7日。以荣誉证书上的日期为准；
⑥ 《荣誉加分表》（附件四）：根据荣誉加分规则填写；
所有材料只需提交纸质版，并带原件备查（2012年度校级先进个人荣誉由于证书未下发，可不用提交复印件，由评审委员会复核）。
备注：提交过2012年度研究生国家奖学金申请材料的同学，若没有新的申请材料，可以只提交复印件，不用核查原件。
纸质材料请于1月8日（周二）上午8:30—10:30集中提交至虹口校区1号楼408室（其他时间不予受理，逾期视为自动放弃，可以委托他人代交）。
（2）学生个人提交申请后，评审委员会根据提交的材料进行核分。分值（精确到小数点后三位）计算遵循以下规则：
总分= 成绩绩点*50%+科研分*25%+荣誉加分*25%
① 成绩绩点按已有成绩计算（计算方法见附件五），由评审委员会统一填写；
② 科研评分由申请人填写，评审委员会复核；
③ 荣誉加分由申请人填写，评审委员会复核；
加分规则：所有加分以荣誉证书落款章为准。校级先进个人荣誉（限优秀学生、优秀学生干部、优秀研究生，校教育奖励基金等各项荣誉）每次加1分；市级先进个人荣誉每次加2分；国家级先进个人荣誉每次加3分；市级及以上各类比赛获奖：优秀奖每次加0.5分，二三等奖每次加1分，一等奖或特等奖每次加2分。
④ 申请人的最后得分在研究生部网站上公布。
2. 汇总初选 1月9日（周三）至1月16日（周三）
评审委员会汇总成绩、科研和荣誉分值，根据申请条件确定进入班级推选的名单，在研究生部网站上公示。
3. 班级推选 2月26日（周二）至3月4日（周一）
各班组织班级现场陈述，候选人主要从学习、科研、社会服务等方面进行陈述，班级同学进行现场打分。
各班根据候选人最后得分以及班级具体名额，推选出进入到学校答辩环节的候选人。总得分依据以下公式计算：
总得分=初选得分*50% + 班级评审得分*50%
备注：具体工作将在下学期初班干部大会（2月26日）上布置。
4．候选人答辩 3月上旬
研究生部评审委员会组织候选人进行现场答辩，差额确定评审结果。
5. 结果公示 3月上旬
研究生部评审委员会网上公示评审结果（不少于三个工作日），充分征求师生意见，接受异议处理。
6．学校审批 3月中旬
获奖候选人按照要求填写有关表格，报学校审批。
7．评审结果上报市教委审批 3月中下旬
五、其他
1、严禁弄虚作假，在评审中一旦发现有作假、虚填、隐瞒等违规行为，立即取消评选资格，并通报批评；在评审后一旦发现有上述违规行为，立即取消其优秀毕业生称号、收回荣誉证书，并通报批评，已毕业的学生则通知其用人单位。
2、凡被评为优秀毕业生者如不能按时毕业、或在就业过程中有不诚信行为等情况，将取消其优秀毕业生称号并收回荣誉证书。
附件二：
附件二：科研测评自评表.doc
附件四：附件四：荣誉加分表.doc
附件五：附件五：绩点计算方法.doc
上海外国语大学研究生部评审委员会
2013年1月5日