关于做好2012年度优秀研究生评比工作的通知
10、11级硕、博研究生同学：
2012年度优秀研究生评比工作已全面展开，现将有关规定和注意事项通知如下：
一、 奖项及名额
（一） 上外教育奖励基金组织评审的奖励 （21名）
1、“宝钢奖” 1名 （评比工作已于近日结束）
2、“卡西欧奖” 8名 （限日语、英语专业）
3、 学生奖12名（优秀学生奖6名，助学金奖6名）
（二） 校团委组织评审的奖励 （50名左右，2个集体）
1、优秀学生奖 40名
2、优秀学生干部奖 10名
3、先进集体 2个
（三） 研究生部组织评审的奖励 （120名左右）
优秀研究生奖（同属校级奖励）
二、 评比条件
1、参评对象：10、11级硕、博正式注册在籍研究生（本校在职、本市在职生除外）。
2、评奖的基本条件：
1）热爱祖国，热爱党，热爱人民。坚持党的领导，拥护党的基本路线、方针和政策。
2）模范遵守国家的法律法规和校纪校规。尊敬师长，团结同学；讲文明，品德高尚。
3）学习刻苦，成绩优良，有一定的科研能力和成果；具备德、智、体、美全面发展的要求。
4）积极参加各类志愿者、公益活动、集体活动和社会实践活动；具有较强的集体荣誉感；热心为同学、为集体服务。群众基础良好。
5）具有自强不息的奋斗精神和积极进取的创新精神。
三、 评比程序和时间安排
1. 个人申请
个人按要求填写好由“研究生部奖学金评审委员会”制作的“2012年度研究生奖学金申请表（请注明所要申请的奖项）”。
（1）纸质版申请于10月8日（周一）（8:30—11:00）交至1号楼408室（其它时间不受理；可由他人转交）。
（2）电子版申请于10月8日11：00前发送至所在班级公共邮箱（申请是否收到以邮箱自动回复为准）。
注：“研究生奖学金申请表”请至研究生部网站“学生工作”中的“相关下载”处下载。
2. 班级初审
（1）10月8日（周一）11:00后各班同学可以登陆班级公共邮箱（密码将在研部网站上公布），浏览班级申请人提交的材料。
（2）10月8日（周一）17：00在1号楼808召开10、11级班委例会，布置评选工作
（3）10月8日（周一）至10月11日（周四）各班召开班会，由班级同学匿名投票选出候选人。
（4）10月11日（周四）11:00之前班委将班级初审意见表交至1号楼410学管办公室。
3.“评审委员会”评审
“评审委员会”根据各班投票结果及班级初审意见，研究审议各项奖学金候选人名单【拟定10月12日（周五）前完成】。
4. 公示
“评审委员会”向全体研究生公布候选人名单，以便广泛听取同学意见【拟定10月16日（周二）前完成】。
5. 填写正式审批表
经公示后，“评审委员会”最后确定获奖名单，通知相关同学填写正式的审批表。【拟定10月18日（周四）前完成】。
四、 注意事项
1. 严格按条件进行评比，力求评比工作公开、公正。
2. 严格按时间节点进行操作，超过规定时间视为放弃参评资格。
3. 奖学金申请者在规定时间内务必递交纸质申请表（1号楼408室）及电子版申请表（发送时请认清班级公共邮箱，申请是否收到以邮箱自动回复为准）。
4. 如因个人原因不能出席班会的班级初审者，视为自动放弃投票资格。
5. 因出国、出境或其他极特殊原因不能出席班级初审者，可将个人推荐意见发送至各班级分管辅导员。
6. 如有科研成果，请附成果的封面、目录及文章首页（请备好原件以备核查之需）。
7、对参与的各类各项集体活动、公益活动等请具体陈述如时间、地点、活动内容和个人参与度等。
8. 对同学们个人申报的奖项，“评审委员会”有资格根据实际情况做适当调整。
上海外国语大学
研究生部奖学金评审委员会
2012年9月28日
附：各班级公共邮箱
| 班级名称 | 班级公共邮箱 |
| 2010级1班 | pjpy1001@163.com |
| 2010级2班 | pjpy1002@163.com |
| 2010级3班 | pjpy1003@163.com |
| 2010级4班 | pjpy1004@163.com |
| 2010级5班 | pjpy1005@163.com |
| 2010级6班 | pjpy1006@163.com |
| 2010级7班 | pjpy1007@163.com |
| 2010级8班 | pjpy1008@163.com |
| 2010级9班 | pjpy1009@163.com |
| 2010级10班 | pjpy1010@163.com |
| 2010级11班 | ybpjpy1011@163.com |
| 2010级12班 | pjpy1012@163.com |
| 2010级13班 | pjpy1013@163.com |
| 2010级14班 | pjpy1014@163.com |
| 2010级15班 | pjpy1015@163.com |
| 2010级16班 | pjpy1016@163.com |
| 2010级17班 | pjpy1017@163.com |
| 2010级19班（博一班） | pjpy1019@163.com |
| 2010级20班（博二班） | pjpy1020@163.com |
| 班级名称 | 班级公共邮箱 |
| 2011级1班 | pjpy1101@163.com |
| 2011级2班 | pjpy1102@163.com |
| 2011级3班 | pjpy1103@163.com |
| 2011级4班 | pjpy1104@163.com |
| 2011级5班 | pjpy1105@163.com |
| 2011级6班 | pjpy1106@163.com |
| 2011级7班 | pjpy1107@163.com |
| 2011级8班 | pjpy1108@163.com |
| 2011级9班 | pjpy1109@163.com |
| 2011级10班 | pjpy1110@163.com |
| 2011级11班 | pjpy1111@163.com |
| 2011级12班 | pjpy1112@163.com |
| 2011级13班 | pjpy1113@163.com |
| 2011级14班 | pjpy1114@163.com |
| 2011级15班 | pjpy1115@163.com |
| 2011级16班 | pjpy1116@163.com |
| 2011级17班 | pjpy1117@163.com |
| 2011级18班 | pjpy1118@163.com |
| 2011级19班（博一班） | pjpy1119@163.com |
| 2011级20班（博二班） | pjpy1120@163.com |