上海外国语大学关于2023年上半年研究生科研成果统计及奖励的通知

各学院（系、部）：

2023年上半年研究生科研成果统计及优秀科研成果奖励工作即日起启动。为更好地完成此项工作，现将相关工作补充通知如下：

一、科研成果统计

请所有在校研究生将自己取得的正式公开发表的科研成果、已考取本专业学位相关的职业资格证书（相关资格考试应在《国家职业资格目录》内）录入上海外国语大学研究生管理系统，其中资格证书请在竞赛获奖一栏选择“资格证书”分类。

所有研究生填报的数据将成为学校各类评奖评优的重要参考依据，同时也能全面反映院系和学校的培养质量。

（一）统计对象

取得上海外国语大学学籍的研究生。

（二）统计范围

成果类型包括论文（期刊论文、论文集论文、报刊文章、宣读论文）、著作、专利、被采纳的研究报告、各类竞赛活动获奖。填写时成果必须已于在校期间正式发表，必须已产生纸质原件（电子期刊除外），已经提交过的科研成果无须重复填写。

（三）成果录入方法

请成果第一署名人登录研究生管理系统（http://wiseduehall.shisu.edu.cn/new/index.html），进入“我的科研成果申请应用上外”，准确录入成果信息，并上传完整的佐证材料（系统操作视频详见附件1）。

若成果是多人合作完成，第一署名人须写明全部成员及相应分工比例，其他成员无须重复申报。若第一署名人为老师或校外人员，则由校内第一署名学生申报。在申报多人合作成果时，作者人数、顺序须与成果保持一致。

系统上传材料要求如下（具体要求详见附件2）：

（四）科研成果统计审核

院系自行完成科研成果统计审核后提交研究生院审核。院系审核依据包括但不限于研究生在系统中填报的信息及材料，如有补充要求，请院系自行发布通知。

二、优秀科研成果奖励

（一）申请奖励流程

个人申报——院系初审——研究生院、科研处复审——专家终审——公示——发放奖励

（二）奖励申报时间

个人申报截止时间：2023年5月15日（星期一）16:00

院系对学生在研管系统填写的成果（含附件）信息与材料原件信息进行核对并将原件送至研究生院。截止时间：2023年6月16日（星期五）16:00

（三）奖励成果起止时间

此次优秀成果获奖或发表的时间应为2023年，2023年以前未申请奖励的成果可先提交，是否奖励以最终评审结果为准。

（四）奖励申报要求

若符合奖励办法（详见附件3、4）要求的成果，可以申请成果奖励，请在研究生管理系统中完成科研成果填写之后，在“科研成果-奖励与评分-是否申请成果奖励”字段选择“是”，且必须向院系提交成果原件1份，并在原件材料中备注好姓名、学号等信息。

其中，在国外电子期刊发表、只有电子版没有纸质原件的论文，请提供论文打印件和DOI验证网页打印件；SSCI、A&HCI、SCI、EI收录论文，请提供论文全文和检索证明原件（由专业机构出具并盖章）；研究报告请提供报告1份，采纳证明原件、复印件各1份。

（四）申请奖励成果审核

院系在系统中审核学生申报信息，对申请人材料原件进行核对初审；将通过审核的申报材料原件送至研究生院培养与国际化办公室（松江校区行政楼237室；虹口校区1号楼411室）。科研处、研究生院将按照相关管理办法（附件3、附件4）组织对本次申报成果进行审核，审核无误后公示结果并奖励。

申报、审核成果过程中请仔细阅读附件2：科研成果统计常见问题及答疑，有其他问题可咨询研究生院培养与国际化办公室、科研处。

三、联系方式：

联 系 人：黄婷、刘旭婷

联系电话：67702038（松江）；35372813（虹口）

工作邮箱：yanbupeiyangban@vip.126.com

联系地址：松江校区行政楼237室；虹口校区1号楼411室

附件： 

1.科研成果管理应用操作指南（视频）

2.科研成果统计常见问题及答疑

3.上海外国语大学研究生优秀科研成果奖励办法（上外科〔2018〕8号）

4.上海外国语大学科研奖励办法（试行）（上外科〔2018〕4号）

https://portal.shisu.edu.cn/r/w?cmd=com.awspaas.user.apps.datamanager_html&appId=com.awspaas.user.apps.newonline&html=details.html&ext2=NEWS2023-04-140042

研究生院培养与国际化办公室

2023年4月14日