各学院(系、部、所),各位研究生:
根据学校教学工作及相关假期总体安排,2022-2023学年第一学期研究生教学期末工作安排如下,请遵照执行。
一、总体时间安排
日期 | 对象 | 事项 | 报送材料 | 参考材料和备注 |
12月7日-12月25日 | 无法按规定时间参加期末考核的在读研究生 | 在研究生管理系统申请缓考,办理缓考手续 | 见《关于2022-2023年第一学期研究生课程缓补考工作的通知》 | |
12月19日-12月25日(16周) | 任课教师 | 最后一个教学周 | ||
12月13日-1月13日 | 在校研究生 | 课程评教 | 未完成评教的同学将无法查看课程成绩,无法进行选课操作 | |
12月底 | 在校研究生 | 选课 | 具体选课安排后续会以专项通知说明 | |
12月12日-12月25日(第15、16周) | 任课教师 在读研究生 | 期末考核周之前, 在系统中完成课程排考工作 | 附件1:考试管理应用-系统操作指南 附件2:参考材料-如何做好在线考核 | |
期末考核周 | 师生开展本学期期末考核工作 | |||
2月13日前 | 任课教师 | 需准备开学两周的在线教学内容 | ||
2月20日前 | 各院系 | 组织对课程线上建课情况进行检查 | ||
下学期开学第1周内(不晚于2月26日) | 任课教师 | 在系统中完成成绩录入 | 附件3:成绩录入归档-系统操作指南 | |
下学期开学第1周内(不晚于2月26日) | 任课教师 | 归档考试试卷(论文)、成绩单、成绩统计分析表等材料装订成册,提交开课院系存档 | ||
下学期开学2周内(不晚于3月5日) | 各院系 | 汇总、提交研究生课程听课情况相关材料 | 《研究生课程听课记录表》、《院系听课情况汇总表》(研究生院官方网站下载) | 附件7:《上海外国语大学本科、研究生课程听课管理规定》(上外教〔2020〕32号) |
备注:上述事项的具体说明,请大家仔细阅读本通知及《上海外国语大学研究生课程管理规定(上外研〔2019〕8号)》(附件4)、《上海外国语大学学生违纪处分规定》(上外学〔2019〕15号)(附件5)、《上海外国语大学教学事故认定与处理办法(试行)》(上外教〔2020〕10号)(附件6)、《上海外国语大学本科、研究生课程听课管理规定》(上外教〔2020〕32号)(附件7)。相关条例规定亦可在研究生院官网“规章制度”--“在校培养”栏目查询(http://graduate.shisu.edu.cn/8875/list.htm)。凡是因未遵循通知和条例规定产生的所有问题,一概由本人负责。 |
二、关于课程考核和考务管理
2022-2023学年第一学期的期末课程考核和相关质量监控工作安排如下:
(一)考核时间
2022年12月26日-1月8日(第17、18周),各院系和任课教师可以在第17或者第18周任选一周组织考核。
(二)负责单位
专业课和公共课(含公共政治课、外国语和公共选修课)的考核组织、命题、评阅、存档等工作,由开课院系负责。
开课单位须在课程考核前,在研究生管理系统的“考试管理应用”中完成所有课程的期末考核安排设置(操作指南详见附件1)。
(三)考核方式
1.研究生课程考核分考试、考查两种方式。考试以闭卷、笔试为主;考查由任课教师根据课程教学需要,可采用课程论文、设计策划、成果作品、调研报告等各种与课程或学习环节相适应的形式。具体考核方式由各院系和任课教师根据培养方案要求、课程目标特点和课程教学大纲自行决定。
2.各院系和任课教师根据课程要求,统筹教学进程和学生学习情况,合理制定课程期末考核方案,明确过程考核成绩(平时成绩)和期末考核成绩的构成。
关于如何开展在线考核,可参考附件2,期末考核形式(可一种或多种结合):
No. | 考核形式 | 考核要求 | 工作要求 |
1 | 提交课程论文或作品等 | 学生在规定时间内提交相关论文或作品,如调研报告、案例分析、翻译写作等。 | 教师需明确提交时间与方式。 |
2 | 线上口试、答辩等 | 学生规定时间内对题目、报告等进行回应。 | 教师可选用各类在线平台,如腾讯会议等。 |
3 | 线上笔试 (闭卷) | 学生根据要求在规定时间内参加考试;不可翻阅书本、笔记等资料,不可上网查阅试题相关内容,不可通过交流软件寻求答案。 | 教师选用试卷收发平台与监考平台,如Blackboard和ClassIn。确保监控所有考生,做好相关资料保存。 |
4 | 线上笔试 (开卷) | 学生根据要求在规定时间内参加考试;可翻阅提前准备的书本、笔记等,但不可上网查阅试题相关内容,不可通过交流软件寻求答案。 | 教师选用试卷收发平台与监考平台,如Blackboard和ClassIn。确保监控所有考生,做好相关资料保存 |
(四)考核要求
1.院系工作要求
(1)各院系需提前做好考核准备,在研究生管理系统录入考试方案并向学生公布,发布考试考生须知,摸排师生情况,安排师生做好考前准备。
(2)对于开展考试的课程,院系需组织教师结合考试的特点进行命题(如安排A、B两套试卷),任课教师不得以任何形式泄露考试内容,如有违反者,将按教学事故相关办法进行处理。
(3)对于开展在线考试的课程,院系需选用可靠稳定的在线考试工具,提前做好考试平台测试与演练,建议采用双机位(电脑考试+手机腾讯会议监考)的方式进行考试。做好师生监考培训,制定网络、技术等异常情况处理办法与预案,留存在线考试相关资料。
2.线上考核考生须知
为保证线上考核顺利完成,考生应特别注意以下事项:
(1)考前积极配合任课教师要求,仔细阅读应考须知,熟悉应考规程,调试相关设备,创造相对独立安静的应考环境。
(2)线上考试过程中,学生不得无故离开摄像头范围,否则按“擅自离开考场”认定。
(3)线上考试过程中,因网络或设备原因导致考试中断时间超过3分钟(含),学生应立刻与任课教师取得联系,说明情况并提供相关证明,经院系核实后方可办理缓考。否则按缺考处理。
(4)线上考试完成后,须按照教师要求准时提交答卷。
(5)因疫情原因、因病或考核时间冲突而不能参加考核的学生,需提前向所在院系报备,并在研究生管理系统中申请缓考(详见《关于2022-2023年第一学期研究生课程缓补考工作的通知》)。
(6)请遵守纪律,诚信应考。如通过查阅监控录像、处理举报等途径发现并查证学生存在违反考试纪律的行为,均根据其违纪或作弊情节按《上海外国语大学学生违纪处分规定》(附件5)给予相应纪律处分,直至开除学籍。
(五)质量监控
1.为维护考核的公平、公正,杜绝作弊现象的发生,请各院系加强对任课教师、监考教师和学生考风考纪的宣传教育,防止各类违规违纪事件的发生。
2.期末考试期间学校将继续落实院、校两级巡视制度,研究生院将组织对考试情况进行巡查。
(六)成绩管理
成绩录入时间:至迟于开学第1周内,在研究生管理系统中完成所有已开课程的成绩录入工作(操作指南见附件3)。
考核材料归档:实施在线考核的课程,任课教师可将学生的电子答题纸(包括论文、作品等)以修订模式在线批阅或下载打印线下阅卷,便于留存批改痕迹。教师可以通过网盘、U盘或者光盘刻录等方式,妥善保存试题、学生提交的电子版答题纸(包括论文、作品等)、监考视频等在线考核资料,于开学返校后,根据学校考核管理规定,按时完成考核材料的归档工作(格式要求请详见附件3),所有纸质材料由院系统一归档保存。
三、教学工作准备
1.春季学期开学前,各任课教师需在【研究生管理系统-课程管理app】中完成下学期开课课程的信息维护工作,包括但不限于课程英文名、教师简介、课程目标、授课方式、课程内容、考试要求、课程资源、课程教学大纲等。
2.各院系任课教师需做好线上线下相结合的教学准备,具体要求如下:
2月13日前,任课教师需准备开学两周的在线教学内容,包括但不限于视频(如有)、课件、课程大纲、教材信息等学习资料。教师可选择上外Blackboard、上外课程中心等学校在线教学平台进行建课,并及时将教学资料上传到在线教学平台。
2月20日前,各院系及研究生院将组织对课程线上建课情况进行检查。
四、联系方式
各院系研究生教学秘书老师若有相关问题,可咨询研究生院培养与国际化办公室,联系方式如下:
联 系 人:叶倩倩、黄婷
工作邮箱:yanbupeiyangban@126.com
附件:https://portal.shisu.edu.cn/r/w?cmd=com.awspaas.user.apps.datamanager_html&appId=com.awspaas.user.apps.newonline&html=details.html&ext2=NEWS2022-12-130001
1.考试管理应用-系统操作指南
2.参考材料-如何做好在线考核
3.成绩录入归档-系统操作指南
4.上海外国语大学研究生课程管理规定(上外研〔2021〕9号)
5.上海外国语大学学生违纪处分规定(上外学〔2021〕4号)
6.上海外国语大学教学事故认定与处理办法(试行)(上外教〔2020〕10号)
7.上海外国语大学本科、研究生课程听课管理规定(上外教〔2020〕32号)
研究生院培养与国际化办公室
2022年12月13日