各学院（系、部、所）：
2022年下半年研究生科研成果统计及奖励工作即日起启动。为更好地完成此项工作，现将相关工作补充通知如下：
一、科研成果统计
请所有在校研究生将自己取得的正式公开发表的科研成果、已考取本专业学位相关的职业资格证书（相关资格考试应在《国家职业资格目录》内）录入上海外国语大学研究生管理系统，其中资格证书请在竞赛获奖一栏选择“资格证书”分类。
所有研究生填报的数据将成为学校各类评奖评优的重要参考依据，同时也能全面反映院系和学校的培养质量。
（一）统计对象
取得上海外国语大学学籍的研究生。
（二）统计范围
成果类型包括论文（期刊论文、论文集论文、报刊文章、宣读论文）、著作、专利、被采纳的研究报告、各类竞赛活动获奖。填写时成果必须已于在校期间正式发表，必须已有纸质原件（电子期刊除外）。
（三）成果录入方法
请成果第一署名人登录研究生管理系统（http://wiseduehall.shisu.edu.cn/new/index.html），进入“我的科研成果申请应用上外”，准确录入成果信息，并上传完整的佐证材料（系统操作视频详见附件1）。
若成果是多人合作完成，第一署名人须写明全部成员及相应分工比例，其他成员无须重复申报。若第一署名人为老师或校外人员，则由校内第一署名学生申报。在申报多人合作成果时，作者人数、顺序须与成果保持一致。
系统上传材料要求如下（具体要求详见附件2）：
成果类型 | 上传材料 |
论文 | 上传【封面、版权页、目录页、论文页】至附件 |
著作 | 上传【封面、版权页、目录页、作者简介、前言、后记】至附件 |
宣读论文 | 上传【会议日程安排（含本人发言或报告的日程页）、会议邀请函、护照首页及标有出入境日期页面复印件（针对境外参会人员，在线会议可以不上传）、论文全文】至附件 |
研究报告 | 成果不涉密：上传【研究报告、采纳证明】至附件，若没有采纳证明，但是正式出版的有ISBN号的图书，请填写到“论文”类型选择“论文集论文” |
成果涉密：上传【采纳证明】至附件 | |
竞赛奖励 | 上传【获奖证书】至附件 |
已提交过原件的成果请在申请页面的备注栏写明：“20xx年已提交原件申请”。 | |
（四）科研成果统计审核
院系自行完成科研成果统计审核后提交研究生院审核。院系审核依据包括但不限于研究生在系统中填报的信息及材料，如有补充要求，请院系自行发布通知。
二、科研成果奖励
（一）奖励申报时间
个人申报截止时间：2022年12月23日16:00
院系完成系统审核并报送研究生院学生原件材料的截止时间：2023年1月6日16:00
（二）奖励成果起止时间
此次优秀成果获奖或发表的时间应为2022年，2022年以前未申请奖励的成果可先提交，是否奖励以最终评审结果为准。
（三）奖励申报要求
若符合奖励办法（详见附件3、4）要求的成果，可以申请成果奖励，请在研究生管理系统中完成科研成果填写之后，在“科研成果-奖励与评分-是否申请成果奖励”字段选择“是”，且必须向院系提交成果原件1份，并在原件材料中备注好姓名、学号等信息。
其中，在国外电子期刊发表、只有电子版没有纸质原件的论文，请提供论文打印件和DOI验证网页打印件；SSCI、A&HCI、SCI、EI论文，请提供论文全文和检索证明原件（由专业机构出具并盖章）；研究报告请提供报告1份，采纳证明原件、复印件各1份。
（四）申请奖励成果审核
院系在系统中审核学生申报信息，并对申请人材料原件进行初审，将通过审核的申报材料原件，报送至研究生院培养与国际化办公室（松江校区行政楼237室；虹口校区1号楼411室）。科研处、研究生院组织对所有材料进行审核并公示结果。
申报、审核成果过程中有任何问题，请查阅附件2：科研成果统计常见问题及答疑，也可咨询研究生院培养与国际化办公室、科研处。
三、联系方式：
联 系 人：黄婷、叶倩倩
联系电话：67702038（松江）；35372813（虹口）
工作邮箱：yanbupeiyangban@126.com
联系地址：松江校区行政楼237室；虹口校区1号楼411室
附件：http://portal.shisu.edu.cn/node/29539
1.科研成果管理应用操作指南（视频）
2.科研成果统计常见问题及答疑
3.上海外国语大学研究生优秀科研成果奖励办法（上外科〔2018〕8号）
4.上海外国语大学科研奖励办法（试行）（上外科〔2018〕4号）
研究生院培养与国际化办公室
2022年11月30日