2013级松江校区研究生搬家须知
2013级松江校区各位研究生同学:
大家好!
研究生公寓楼入住在即,相信大家一定对新家充满了期待吧。为保证此次搬家工作的顺利进行,现将相关注意事项告知如下:
一、搬家时间
二期学生宿舍搬往学生公寓时间: 8月31日、9月1日
小别墅宿舍搬往学生公寓时间:女生8月31日、9月1日 ;男生 9月2日
小别墅宿舍搬往二期学生宿舍时间: 9月5日
二期学生宿舍调整: 9月5日
备注: 1. 后勤将提供车辆(小货车和电瓶车)协助同学们搬运大件行李,请同学们提前将物品打包,并在大件行李显著位置处贴好标签(标签模板可在研部网站“思政工作—相关下载”中下载打印),以免丢失,小件行李请自行搬运。车辆说明详见附件1、2。
http://graduate.shisu.edu.cn/s/18/t/15/91/86/info37254.htm
2. 帮助同学们搬家的私家车辆可以进入校园,但须听从现场保安的指挥,不能乱停车,以免阻碍交通。
3. 搬家期间请保管好个人财物,贵重物品建议由本人亲自携带。
二、原宿舍相关事宜
1. 废旧物品提前处理:请将原寝室内需要处理的用品(包括废旧报纸、书籍等)整理好,在搬家前一天处理完毕,离开宿舍时保持原宿舍干净整洁。
2. 钥匙及时归还:(用信封装好,写好宿舍楼号+房间号、姓名及联系电话,以宿舍为单位上交)
二期学生宿舍请上交至所在楼一楼楼管处。
小别墅宿舍请上交至小别墅12号楼1楼服务台(钥匙串上的号码牌须一并归还,遗失者须支付5元工本费)。
三、新宿舍相关事宜
1. 宿舍钥匙/房卡领取
学生宿舍:请凭学生证或校园一卡通至相应入住宿舍楼内的楼管处领取。
学生公寓:请凭学生证或校园一卡通至公寓2号楼(女生)/3号楼(男生)一楼大厅楼管处领取。
2. 学生公寓床位、书桌、橱柜安排
学生公寓中的床位、书桌、橱柜已编号确定,靠近阳台为1号位、中间为2号位、靠门为3号位,请同学们对号入住,室内布局不得随意调整。
3. 用电、充电
研究生每人每月补贴5度电,本学期按4个月计,3人间宿舍补贴60度电;下学期按5个月计,3人间宿舍补贴75度电。
学生宿舍的充电地点为33号楼楼管处;学生公寓充电地点为2号楼楼管处,具体充值安排请咨询楼管。
4. 用水
学生宿舍请自行购买水卡,用于打热水和洗浴,具体购买和充值事宜请咨询楼管。
学生公寓搬家当天,水卡公司会现场办公,请自行购买水卡,用于打热水。
5. 电热水器、微波炉、洗衣机的使用
学生公寓中电热水器、微波炉、洗衣机的使用,请认真阅读厂家提供的使用说明和注意事项,使用时务必注意安全。
6.公共楼道卫生
每栋楼楼底设垃圾箱,请同学们及时将寝室垃圾放置于一楼的垃圾箱内,每层楼的公共楼道内不允许堆放任何垃圾和物品,请配合维护好公共区域卫生。
四、其他事项
1. 学生寄信、快递地址和邮编:
学生公寓地址:上海市松江区文翔路1550号学生公寓XXX号楼XXX室(邮编:201600)
学生宿舍地址:上海市松江区文汇路300弄上外学生宿舍XXX号XXX室(邮编:201600)
2. 关于报修
入住后如有急需修理的物件,请拨打宿管科电话。
若遇其他问题,请至班级生心委员处登记,由研究生会生活部统一收集问题后反映给相关部门。
3. 宿管科联系方式:
【学生公寓】(正式入住后,如有调整会随时告知同学们)
地 址:文翔路1550号小别墅12号楼1楼
时 间:8:00-17:00
电 话:67701127;67701089(夜间电话)
联系人:蒋老师
【学生宿舍】
地 址:文汇路300弄33号楼1楼
时 间:8:00-17:00
电 话:67799493
联系人:钱老师
同学们,在学生公寓的建造和启用中,学校各个职能部门都倾注了大量心血,也做出了巨大的努力,但目前公寓硬件设施的使用和楼宇的管理都还处于磨合阶段,也许会出现各种问题,也一定存在不尽如人意的地方。但我们是上外的一一份子,希望同学们能换位思考,互相理解,互相配合,合理反映问题,畅通沟通渠道,开启美好生活的新篇章。
预祝同学们新学期生活愉快,学习进步!
上海外国语大学研究生部
学生管理办公室
2014年8月29日
附1:二期学生宿舍至学生公寓车次安排
车次 | 发车时间 | 搬运大件行李宿舍 | 发车地点 |
1 | 8:00 | 二期34号楼2001、2002、2003、2004 | 二期 34号楼前 |
2 | 8:45 | 二期34号楼2005、2010、2011、2012 | |
3 | 9:30 | 二期34号楼2013、2014、2015、2016 | |
4 | 10:00 | 二期34号楼3001、3002、3003、3004 | |
5 | 10:30 | 二期34号楼3005、3007、3008、3009、3010 | |
6 | 11:00 | 二期34号楼2001、2002、2003、2004 | |
7 | 13:30 | 二期36号楼2002、2003、2004 | 二期 36号楼前 |
8 | 14:00 | 二期36号楼2005、2006、2007 | |
9 | 14:30 | 二期36号楼2008、2009、2010、2012 | |
10 | 15:00 | 二期36号楼2013、2016、3001、3002 | |
11 | 15:30 | 二期36号楼3003、3004、3005 |
提醒:
1. 请同学们根据发车时间、地点按照搬家批次往货车内装运行李,小货车装满发车,请同学们提前10分钟将行李搬下楼,在指定地点等候装运,自行将行李搬上小货车,现场听从志愿者协调安排;
2. 由于货车容量有限,请将个人运送确有困难的大件行李进行装运,建议每人装运的大件行李数量控制在四件以内,贵重物品及小件行李请自行搬运;
3. 为防止行李丢失,请在行李上贴上标签,标签模板可前往研部首页“思政工作”—“相关下载”中下载http://graduate.shisu.edu.cn/s/18/t/15/91/86/info37254.htm
4. 货车的运行日期为8月31日、9月1日两天,若第一天未能装运或错过时间,请在第二天根据发车时间、地点装运行李,尽量不要挤占当天其他批次同学的装运空间;
5. 建议以宿舍或班级为单位相互合作,在二期装运点和公寓卸货点都有人接应,二期行李装运完毕后立即前往学生公寓,将行李搬入学生公寓;
6. 行李运到公寓后,请同学们尽快将行李搬到各自寝室内,以免丢失,也避免学生公寓主干道内行李过多影响正常通行;
7. 搬家期间人多眼杂,在离开宿舍时请随手锁门,避免造成财产损失;
8. 搬家过程中应体现研究生的良好素质,做到文明有序、互帮互助。
附2:小别墅宿舍至学生公寓电动车安排说明
1. 后勤将为住宿在小别墅的研究生提供电动平板车,协助研究生搬运大件行李,为防止行李丢失,请在行李上贴上标签,标签模板可前往研部首页“思政工作”—“相关下载”中下载,http://graduate.shisu.edu.cn/s/18/t/15/91/86/info37254.htm
2. 由于电动平板车容量非常有限,每次仅限装运几件大件行李,请将个人运送确有困难的大件行李进行装运,建议每人装运的大件行李数量控制在四件以内,贵重物品及小件行李请自行搬运;
3. 电动平板车停靠在小别墅各楼的主干道处,各楼集中搬运时间安排如下
日期 | 行李集中搬运宿舍楼 |
8月31日上午 | 后勤楼(2班)集中搬运 27号楼(4班)集中搬运 26号楼(3班)部分搬运 |
8月31日下午 | 25号楼(6、7班)集中搬运 26号楼(3班)部分搬运 |
9月1日上午 | 26号楼(3班)部分搬运 28号楼(5班) 后勤楼(1班) |
9月1日下午 | 28号楼(5班) 26号楼(3班)部分搬运 后勤楼(1班) |
9月2日全天 | 小别墅21、22、23号楼 |
4. 请同学们根据集中搬运时间,提前将行李搬下楼,在指定地点等候装运,自行将行李搬上电动平板车,现场听从志愿者协调安排;
5. 不在班级集中搬运时间内搬运行李的同学,请提前将行李打包后搬到电动车停车点,等候装运,现场请听从志愿者协调安排;
6. 建议以宿舍或班级为单位相互合作,在小别墅装运点和公寓卸货点都有人接应;
7. 行李运到公寓后,请同学们尽快将行李搬到各自寝室内,以免丢失,也避免学生公寓主干道内行李过多影响正常通行;
8. 搬家期间人多眼杂,在离开宿舍时请随手锁门,避免造成财产损失。