关于2016年研究生毕业典礼主、分会场方案及亲友入场管理的通知
各位2016届毕业生：
2016年研究生毕业典礼举行在即，届时将有700余名毕业生参加典礼。为了满足广大毕业生亲友观看毕业典礼的要求，考虑到逸夫会堂与第一报告厅容量有限的实际情况，经过网络测试，现计划增设两个分会场。具体说明如下：
一、会场设置与入场要求
主会场：逸夫会堂。仅限典礼邀请的嘉宾和已穿好学位服的毕业研究生入场。
第一分会场：第一报告厅。仅限持有“上海外国语大学2016研究生毕业典礼亲友席入场券”（以下简称“亲友入场券”）的毕业生亲友入场。
第二分会场：二号楼一楼阶梯教室。
第三分会场：一号楼102-104教室。
二、入场时间
逸夫会堂：所有毕业生、嘉宾请于6月23日（周四）12:45前入场就座。
第一报告厅： 请持有“亲友券”的毕业生亲友务必在12：45前入场就座。超过13:00未入场者，该座位将开放给其它无票亲友。工作人员将根据现场情况控制人数。
第二、三分会场：座位先到先得，无须验票。工作人员将根据现场情况控制人数。毕业生亲友须听从现场工作人员的安排。
三、观礼要求
1．所有分会场将直播主会场实况，请毕业生亲友在分会场内观看典礼。为保证典礼隆重且庄严，任何毕业生亲友不得进入逸夫会堂内站立、走动或拍照。
2．所有会场内严禁吸烟、进食和饮用含糖饮料。请维持会场良好秩序，不喧哗，不乱扔水瓶纸屑。请保管好自己的随身物品。
3．天气炎热，请毕业生及亲友们注意防暑降温，合理安排日程。老人、小孩、身体欠佳或体弱者，请减少在室外活动时间，尽量留在室内或阴凉处。如感身体不适，请及时与工作人员联系。
上海外国语大学研究生部就业办
2016年6月21日