答辩材料将永久保存在个人档案中，因此请各位同学在填写材料时注意以下事项，确保材料的规范性：
一、“学位论文分委员会表决票”和“学位论文答辩表决票”只填写“姓名”、“专业”（例如：英语语言文学）和“论文题目”（中文）三项。
二、“研究生学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表”需填写：姓名、专业、研究生类别（非在职、定向、委培），研究生所在单位（非在职生请填上海外国语大学，定向生、委培生请填工作单位名称）、答辩日期、答辩主持单位（填上海外国语大学）、论文题目（请填写中文题目）、导师姓名及职称。
三、材料袋中的“学位论文原创性声明、学位论文使用授权声明” 为样页，请依照样页格式打印，装订在每本论文的“致谢”页前，学位论文作者和导师均须签名。
四、“论文评阅书”需填写：姓名、性别、出生年月、入学年月（例如：2010年9月）、学制（硕士2年或2.5年/博士3年）、攻读学位（硕士或博士）、所学专业、研究方向、论文题目、论文工作起止日期、论文答辩日期。
五、“学位申请书”一式两份，不可复印。
1．博士、硕士学位申请书
封面“学科门类、学科、专业”请按照研究生部主页-学位工作下载区中“硕博学科专业目录”填写。研究生类别为非在职、定向、委培（三选一）。
照片页全部由申请人本人填写，研究生课程考试成绩请参见研究生部培养办发放的成绩单（本栏可不填，研究生部会统一将成绩单放入答辩材料内）。
“教学实习”、“社会调查”、“科研成果”、“科研报告及讲座”请如实填写，没有请填“无”。
“系（所）对申请人的专业知识情况、外语水平、科研能力的介绍”、“对论文答辩申请的意见”请专业点填写。
论文题目请填中文，内容提要请详细填写。
“导师对研究生学习情况介绍”（包括“论文收集资料情况及发表的相关文章”栏）请导师填写。
“答辩中提出的主要问题及回答的简要情况”由申请人在答辩后填写。
“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”：非在职生由研究生部党总支填写（研究生部统一安排），定向生、委培生由工作单位人事部门填写。
其他有关答辩委员会评语、学位评定分委员会审核意见、学校对该生毕业的意见、校学位评定委员会决议等由专业点和研究生部统一安排填写。
2. 同等学力博士学位申请书
“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”请申请人工作单位的院系部门填写，“对论文答辩申请的意见”请专业点填写，“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”请申请人工作单位的院系部门和工作单位人事部门填写，“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”请申请人工作单位人事部门或组织部门填写。其他填写事项请参照第1条。
3. 同等学力硕士学位申请书
“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍” 请申请人工作单位的院系部门填写，“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”请申请人工作单位的具体部门和工作单位人事部门填写，“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见” 请申请人工作单位人事部门或组织部门填写。其他填写事项请参照第1条。
4. 专业硕士学位申请书
“系所对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”、 “对论文答辩申请的意见”请专业点填写。
“学校对申请人的政治思想和工作表现的意见”：双证专业学位硕士由研究生部党总支填写（研究生部统一安排），单证专业学位硕士由申请人所在专业点填写。其他填写事项请参照第1条。
六、学位基本数据表
以“学历教育硕士学位”为例，说明如下：
“学位授予单位”：上海外国语大学
校长姓名：曹德明
学位评定委员会主席姓名：曹德明
是否按一级学科授予：否
一级学科和二级学科：请按照研究生部主页-学位工作下载区中“硕博学科专业目录”填写
自设专业：无
考生号：不填
学习方式：脱产、半脱产、业余（选一）
攻读类型：公开招考、同等学力申请（选一）
获学位日期：2013年6月
学位证书编号：不填
论文类型：基础研究、应用研究、综合研究、其它（选一）
论文选题来源：国家项目、省市项目、非立项、其它（选一）
前置学位：硕士生指获得学士学位的类型，博士生指获得硕士学位的类型
去向：指就业去向，定向、委培、同等学力人员填写工作单位
所有答辩材料将作为重要材料存入学生个人档案，请各位同学务必认真仔细填写。
研究生部学位办
2013-4-9