2012年12月研究生答辩材料填写须知
答辩材料将永久保存在个人档案中，因此请各位同学在填写材料时请注意以下事项，确保材料的规范性：
一、“学位论文分委员会表决票”和“学位论文答辩表决票”只填写“姓名”、“专业”（例如：英语语言文学）和“论文题目”（中文）三项。
二、“研究生毕业论文评阅人、答辩委员会成员审批表”需填写：学号、姓名、专业、研究生类别（非定向、自筹、定向、委培），研究生所在院系所（非定向、自筹生填上海外国语大学，定向、委培生填原单位名称）、答辩日期、答辩主持单位（填上海外国语大学），论文中文题目、导师姓名及职称。
三、材料袋中的“论文声明”为样页，请依照样页格式打印，每本论文中装订入一页，位置在“致谢”页前，每页均需导师签字。
四、“论文评阅书”需填写：姓名、性别、出生年月、入学年月（例如：2007年9月）、学制（硕士2年或2.5年/博士3年）、攻读学位（硕士或博士）、所学专业、研究方向（例如：语言学、翻译学、文学）、论文题目、论文工作起止日期、论文答辩日期。
五、“学位申请书”一式两份，分别手写，不可复印。
1．博士、硕士学位申请书
封面“学科门类、学科、专业”请按照研究生部主页学位工作下载区中“硕博学科专业目录”填写。研究生类别为非定向、自筹、定向、委培（四选一）。
照片页全部由申请人本人填写，研究生课程考试成绩请参见研究生部发的成绩单（本栏可以不填，研究生部会统一将成绩单放入本表内）。
“教学实习”、“社会调查”、“科研成果”及“科研报告及讲座”栏目请如实填写，没有请填“无”。论文题目请填中文，内容提要请详细填写。
“系（所）对申请人的专业知识情况、外语水平、科研能力的介绍”、“对论文答辩申请的意见”由学科点填写。
“导师对研究生学习情况介绍”（硕士一页共三项；博士四项，包括“论文收集资料情况及发表的相关文章”栏）全部由导师填写。
“答辩中提出的主要问题及回答的简要情况”由申请人在答辩后填写。
“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”，非定向、自筹学生由研究生部党总支统一填写（研究生部统一安排），定向、委培学生由原工作单位人事部门填写。
其他有关答辩委员会评语、学位评定分委员会审核意见、学校对该生毕业的意见、校学位评定委员会决议等由学科点和研究生部统一安排。
2. 同等学力博士学位申请书
“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”由申请人所在单位基层部门填写，“对论文答辩申请的意见”由学科点填写，“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”由申请人所在部门、单位人事处填写，“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”由申请人所在单位的人事或组织部门填写。其他填写事项请参照第1条。
3. 同等学力硕士学位申请书
“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”由申请人所在单位基层部门填写，“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”由申请人所在部门、单位人事处填写，“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”由申请人所在单位的人事或组织部门填写。其他填写事项请参照第1条。
4. 专业硕士学位申请书
“系所对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”、 “对论文答辩申请的意见”由申请人所在学科点填写。
“学校对申请人的政治思想和工作表现的意见”：双证专业学位硕士由由研究生部党总支统一填写（研究生部统一安排），单证专业学位硕士由申请人所在学科点填写。其他
填写事项请参照第1条。
六、学位基本数据表
以“学历教育硕士学位”为例，说明如下：
“学位授予单位”：上海外国语大学
校长姓名：曹德明
学位评定委员会主席姓名：曹德明
是否按一级学科授予：否
一级学科和二级学科：请按照研究生部主页学位工作下载区中“上海外国大学硕博学科专业目录”填写。
自设专业：无
考生号：不填
学习方式：脱产、半脱产、业余（选一）
攻读类型：公开招考、同等学力申请（选一）
获学位日期：2013年3月
学位证书编号：不填
论文类型：基础研究、应用研究、综合研究、其它（选一）
论文选题来源：国家项目、省市项目、非立项、其它（选一）
前置学位：硕士生指获得学士学位的类型，博士生填写该项时请填硕士学位
去向：指就业去向，定向、委培、同等学力人员填写工作单位。
所有答辩材料将作为重要材料存入学生个人档案，请各位同学务必认真、仔细填写。
研究生部学位办公室
2012-11-14
注 意 事 项
1、学位论文答辩在2012年12月底之前结束。
2、答辩记录、论文题目及论文封面一律用中文填写。
3、领到答辩材料后，首先将每一张表格（包括表决票）上的“姓名、专业、论文题目”等几项用中文认真填写清楚，然后按要求送相关人员（具体送交方式详见袋内清单所列）。论文评阅书中的附件，须由答辩人自己填写并由导师签字。
4、因档案管理的需要，除“论文评阅书附件”可以复印外，其他材料必须采用原件。
5、答辩前必须参加论文盲审抽检；抽中盲审者的评阅意见必须为“无异议”，方可参加答辩。
6、以答辩日期为准，提前2周，将填写完毕的《上海外国语大学研究生毕业论文评阅人、答辩委员会审批表》交到专业点。
7、同力硕士、同力博士须在参加答辩前交齐全部资格审查材料。
8、答辩后，请严格按照下列要求将装订好的定稿学位论文及存有论文的光盘交学校存档，论文必须按我校印制的封面尺寸装订，不得随意更改。
硕士：提交4本论文2张光盘（论文封面由专业点下发，用于装订存档论文）
博士：提交5本论文2张光盘（论文封面由专业点下发，用于装订存档论文）
论文及光盘提交地点：逸夫图书馆一楼咨询台
提交时间：答辩定稿后—2013年1月9日（国定假日除外，上午9:00—晚上21:00），上交论文纸本和光盘的前一天请在图书馆网站上按要求提交论文电子版。请各位同学务必在1月9日前提交，不得延迟。
9、我校的学位论文将全部上网公布，请同学们注意。
10、为保证研究生学位论文质量，我校启用“学位论文学术不端行为检测系统”， 凡参加答辩学生均须在2012年12月3日—12月6日将论文电子稿发送到sisuxwb@126.com进行对比检测。邮件主题请务必写为“论文检测—姓名—学号—专业”，否则影响邮件接收。检测结果一般在收到电子稿后的7个工作日后反馈到各位同学邮箱。
11、根据要求，所有学位申请者的学位授予信息均须上报国家审核。请同学们务必于2012年12月17日上午9:00—12月19日下午16:00登录http://yxwb.shisu.edu.cn填报并提交个人信息。请严格在上述时间段内提交，不得提前或延迟。
为顺利获得学位，请各位同学务必按照上述要求办理，谢谢！
研究生部学位办公室
2012-11-14