2011年12月答辩材料填写须知
答辩材料将永久保存在个人档案中，因此请各位同学在填写材料时请注意以下事项，确保材料的规范性：
一、“学位论文分委员会表决票”和“学位论文答辩表决票”只填写“姓名”、“专业”（例如：英语语言文学）和“论文题目”（中文）三项。
二、“研究生毕业论文评阅人、答辩委员会成员审批表”需填写：学号、姓名、专业、研究生类别（非定向、自筹、定向、委培），研究生所在院系所（非定向、自筹生填上海外国语大学，定向、委培生填原单位名称）、答辩日期、答辩主持单位（填上海外国语大学），论文中文题目、导师姓名及职称。
三、材料袋中的“论文声明”为样页，请依照样页格式打印，每本论文中装订入一页，位置在“致谢”页前，每页均需导师签字。
四、“论文评阅书”需填写：姓名、性别、出生年月、入学年月（例如：2009年9月）、学制（硕士2年或2.5年/博士3年）、攻读学位（硕士或博士）、所学专业、研究方向（例如：语言学、翻译学、文学）、论文题目、论文工作起止日期、论文答辩日期。
五、“学位申请书”一式两份，分别手写，不可复印。
1．博士、硕士学位申请书
封面“学科门类、学科、专业”请按照研究生部主页学位工作下载区中“上海外国大学硕博学科专业目录”填写。研究生类别为非定向、自筹、定向、委培（四选一）。
照片页全部由申请人本人填写，研究生课程考试成绩请参见研究生部发的成绩单（本栏可以不填，研究生部会统一将成绩单放入本表内），
“教学实习”、“社会调查”、“科研成果”及“科研报告及讲座”栏目请如实填写，没有请填“无”。论文题目请填中文，内容提要请详细填写。
“系（所）对申请人的专业知识情况、外语水平、科研能力的介绍”、“对论文答辩申请的意见”由学科点填写。
“导师对研究生学习情况介绍”（硕士一页共三项；博士四项，包括“论文收集资料情况及发表的相关文章”栏）全部由导师填写。
“答辩中提出的主要问题及回答的简要情况”由申请人在答辩后填写。
“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”，非定向、自筹学生由研究生部党总支统一填写（研究生部统一安排），定向、委培学生由原工作单位人事部门填写。
其他有关答辩委员会评语、学位评定分委员会审核意见、学校对该生毕业的意见、校学位评定委员会决议等由学科点和研究生部统一安排。
2. 同等学力博士学位申请书
“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”由申请人所在单位基层部门填写，“对论文答辩申请的意见”由学科点填写，“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”由申请人所在部门、单位人事处填写，“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”由申请人所在单位的人事或组织部门填写。其他填写事项请参照第1条。
3. 同等学力硕士学位申请书
“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”由申请人所在单位基层部门填写，“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”由申请人所在部门、单位人事处填写，“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”由申请人所在单位的人事或组织部门填写。其他填写事项请参照第1条。
4. 专业硕士学位申请书
“系所对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”、 “对论文答辩申请的意见”由申请人所在学科点填写。
“学校对申请人的政治思想和工作表现的意见”：双证专业学位硕士由由研究生部党总支统一填写（研究生部统一安排），单证专业学位硕士由申请人所在学科点填写。其他
填写事项请参照第1条。
六、学位基本数据表
以“学历教育硕士学位”为例，说明如下：
“学位授予单位”：上海外国语大学
校长姓名：曹德明
学位评定委员会主席姓名：曹德明
是否按一级学科授予：否
一级学科和二级学科：请按照研究生部主页学位工作下载区中“上海外国大学硕博学科专业目录”填写。
自设专业：无
考生号：不填
学习方式：脱产、半脱产、业余（选一）
攻读类型：公开招考、同等学力申请（选一）
获学位日期：2012年3月
学位证书编号：不填
论文类型：基础研究、应用研究、综合研究、其它（选一）
论文选题来源：国家项目、省市项目、非立项、其它（选一）
前置学位：硕士生指获得学士学位的类型，博士生填写该项时请填硕士学位
去向：指就业去向，定向、委培、同等学力人员填写工作单位。
所有答辩材料将作为重要材料存入学生个人档案，请各位同学务必认真填写，缺一不可。谢谢！
注意事项
1、学位论文答辩在2011年12月31日之前结束。
2、答辩记录、论文题目及论文封面一律用中文填写。
3、领到答辩材料后，首先将每一张表格（包括表决票）上的“姓名、专业、论文题目”等几项用中文认真填写清楚，然后按要求送相关人员（具体送交方式详见袋内清单所列）。论文评阅书中的附件，必须由答辩人自己填写并由导师签字。
4、因档案管理的需要，凡一式两份的表格必须是原件，不得采用复印件。
5、答辩前必须参加网上论文盲审，具体请见研究生部网页相关通知。
6、以答辩日期为准，提前2周，将学科点签好意见的《上海外国语大学研究生毕业论文评阅人、答辩委员会审批表》交到专业点。
7、答辩后，请尽快将打印装订好的论文及存有论文的光盘交学校存档，论文必须按我校印制的封面尺寸装订，不得随意更改。
硕士：应交4本论文2张光盘（论文封面由专业点下发，只用于装订存档论文，限每人10份）
博士：应交5本论文2张光盘（论文封面由专业点下发，只用于装订存档论文，限每人15份）
论文上交地点：逸夫图书馆二楼“过刊阅览室”
论文及光盘上交时间：2012年1月4日—1月5日（上午8:30-11:00，下午1:30-4:00），或2012年3月26日—3月30日（上午8:30-11:00，下午1:30-4：00），上交论文光盘前一天请在图书馆网页上提交论文电子版。
8、为坚决杜绝抄袭现象，我校的学位论文将全部上网公开发表，望同学们注意。
9、为保证我校研究生学位论文质量，我校启用“学位论文学术不端行为检测系统”， 凡参加答辩学生均需向研究生部提交论文电子稿进行对比、检测。时间：2011年12月16日之前，邮箱：sisuxwb@126.com，邮件主题：姓名，学号，专业，硕士或博士。
10、请同力硕士、同力博士在答辩结束前交齐全部资格审查材料。
11、为了我校研究生学位信息的准确、完整，请同学们务必于12月21日—24日网上提交个人学位信息，网址http://yxwb.shisu.edu.cn，请严格遵守以上时间，不要提前或延迟。
为顺利获得学位，请各位同学务必按照以上事项办理，谢谢！
研究生部学位办公室
2011-12-1