2011年6月毕业研究生答辩材料填写须知
由于答辩材料在答辩结束后将永久保存在本人档案中，所以填写其中材料时，请注意以下几点，以保证材料的规范性：
一、．“学位论文分委员会表决票”和“学位论文答辩表决票”只填写“姓名”、“专业”（例如：英语语言文学）和“论文题目”（中文题目）三项。
二、“研究生毕业论文评阅人、答辩委员会成员审批表”上需填写：姓名，所学专业（例如：俄语语言文学），研究生类别（统招、定向、委培），研究生所在单位（统招生填上海外国语大学，委培生填写原单位名称），答辩主持单位（上海外国语大学），论文题目，导师姓名及职称。
三、材料袋中的“论文声明”为样页，请依照样页格式打印，每本论文中装订入一页，位置在“致谢”页前，每页均需导师签字。
四、“论文评阅书”的填写：姓名、性别、出生年月、入学年月（例如：2007年9月）、学制（硕士2年或2.5年/博士3年）、攻读学位（硕士或博士）、所学专业（例如：英语语言文学）、研究方向（例如：语言学、翻译学、文学）、论文题目和论文工作起止日期。
五、“学位申请书”一式两份，分别手写，不可复印。
1.“硕士、博士学位申请书”封面，以英语专业为例（其余专业可参见授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录名称及代码表http://www.shisu.edu.cn/sisucmi2/Upload/zydm.doc）：—学科门类：文学；学科专业为英语语言文学，研究生类别为统招，定向或委培（三选一）。照片页全部由申请人本人填写，在读成绩请参见研究生部发的成绩单，（成绩一栏可以不填，研究生部会统一将打印成绩单放入本张表格）“奖励”、“教学实习”、“社会调查”、“科研成果”及“科研报告及讲座”栏目请如实填写，没有请填“无”。论文题目请填中文，内容提要请详细填写。“系（所）对申请人的专业知识情况、外语水平、科研能力的介绍”由专业点填写；“导师对研究生学习情况介绍”（硕士一页共三项；博士四项，包括“论文收集资料情况及发表的相关文章”栏）全部由导师填写。第五页及以后全部空白，其中“答辩中提出的主要问题及回答的简要情况”由申请人在答辩后填写。“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”统招、自筹学生由研究生部党总支统一填写（研究生部统一安排），定向、委培学生由原工作单位人事部门填写。其它有关答辩委员会评语、学位评定分委员会审核意见、学校对该生毕业的意见、校学位评定委员会决议等由学科点和研究生部统一安排。
2.“ 同等学力博士学位申请书”填写注意事项：第3页“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”由申请人所在单位基层部门填写，第6页“对论文答辩申请的意见”由我校英语学院填写；第7页“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”由申请人所在部门、单位人事处填写；第9页“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”由申请人所在单位的人事或组织部门填写。其它填写事项参照第1条。
3.“ 同等学力硕士学位申请书”填写注意事项：第3页“所在部门对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”由申请人所在单位基层部门填写，第6页“申请人所在部门和单位对论文申请答辩的意见”由申请人所在部门、单位人事处填写；第7页“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”由申请人所在单位的人事或组织部门填写。其它填写事项参照第1条。
4.“ 专业硕士学位申请书”填写注意事项：第3页“系所对申请人专业知识情况、外语水平和科研能力的介绍”由申请人所在专业点填写，第6页 “学校对申请人的政治思想和工作表现的意见”由申请人所在专业点填写；第6页 “对论文答辩申请的意见”由申请人所在专业点填写。其它填写事项参照第1条。
六、关于填写学位基本数据表，以“学历教育硕士学位”为例，说明如下： “学位授予单位”：上海外国语大学，校长姓名：曹德明；学位评定委员会主席姓名：曹德明；是否按一级学科授予：否；一级学科：外国语言文学（例：英语语言文学专业）其它专业请查http://www.shisu.edu.cn/sisucmi2/Upload/ zydm.doc），二级学科：例：英语语言文学，自设专业：无；考生号：不填；学习方式：脱产、半脱产、业余（选一）；攻读类型：公开招考、同等学力申请（选一）获学位日期：2011年6月，学位证书编号：不填；论文类型：基础研究、应用研究、综合研究、其它（选一）；论文选题来源：国家项目、省市项目、非立项、其它（选一）；前置学位：硕士生指获得学士学位的类型，博士生填写该项时请填硕士学位；去向：指就业去向，定向、委培、同等学力人员填写工作单位。
由于所有答辩材料、学位申请书将在论文答辩、填写意见后放入学生档案，作为重要的档案材料，请务必认真填写，缺一不可。
研究生部学位办公室
2011-4-22
注意事项
1、学位论文答辩在2011年5月31日之前结束。
2、答辩记录、论文题目及论文封面一律用中文填写。
3、领到答辩材料后，首先将每一张表格（包括表决票）上的“姓名、专业、论文题目”等几项用中文认真填写清楚，然后按要求送相关人员（具体送交方式详见袋内清单所列）。论文评阅书中的附件，必须由答辩人自己填写并由导师签字。
4、因档案管理的需要，凡一式两份的表格必须是原件，不得采用复印件。
5、答辩前必须参加网上论文盲审，具体请见研究生部网页相关通知。
6、以答辩日期为准，提前2周，将学科点签好意见的《上海外国语大学研究生毕业论文评阅人、答辩委员会审批表》交到专业点。
7、答辩后，请尽快将打印装订好的论文及存有论文的光盘交学校存档，论文必须按我校印制的封面尺寸装订，不得随意更改。
硕士：应交4本论文2张光盘（论文封面由专业点下发，只用于装订存档论文，限每人10份）
博士：应交5本论文2张光盘（论文封面由专业点下发，只用于装订存档论文，限每人15份）
论文上交地点：逸夫图书馆二楼“过刊阅览室”，
论文及光盘上交时间：2011年6月10日—2011年6月17日（周一至周五上午8：30-11：00，下午2:00-4：00），上交论文光盘前一天请在图书馆网页上提交论文电子版。
8、为坚决杜绝抄袭现象，我校的学位论文将全部上网公开发表，望同学们注意。
9、为保证我校研究生学位论文质量，我校启用“学位论文学术不端行为检测系统”， 凡参加答辩学生均需向研究生部提交论文电子稿以进行对比、检测。时间：5月15日前，邮箱:sisuxwb@126.com,邮件主题：姓名，学号，专业，硕士或博士
9、请同力硕士、博士在答辩结束前交齐全部资格审查材料。
10、为了我校研究生学位信息的准确、完整，请同学们务必于5月16日—31日网上提交个人学位信息，网址：http://yzb.shisu.edu.cn/xwb/,请严格遵守以上时间，不要提前或延迟。
为了使各位同学顺利获得学位，请务必遵守以上事项。
上海外国语大学研究生学位办公室
2011年4月18日