英语学院博士生答辩秘书工作要求

2009年5月

1. 答辩之前至少一周将材料袋中的审批表填完整，交至1号楼324办公室，虞文婷老师。

2. 5月31日周日上午9：00或6月4日上午9：00到324领取校外答辩委员会和评阅人的答辩、评阅费用和秘书费用，返回校外老师的签单及答辩秘书的费用签单。

3. 答辩时在答辩现场需

A. 在草稿纸上简要记录答辩过程，问题和回答，记录好后交给答辩人本人，让其在材料袋中两份申请书中的记录问答的空格里填写好，草稿纸由答辩人本人保管。

B. 在草稿纸上草拟论文通过稿（在虞老师处领取），与答辩主席商量，是否在答辩完成后当场宣读。通过稿拟写时主要参照评阅人评阅的描述论文内容的部分，综合5位评阅人（统招博士）/8位评阅人（同力博士）的评阅后拟稿。

C. 通过稿宣读后请答辩主席在草稿上签字。

D. 答辩完成后请答辩主席在材料袋中两份申请书中“答辩委员会评语”栏中“答辩委员会主席（签章）”处签名。

E. 提醒答辩人在材料袋中两份申请书中“系（所）对申请人的专业知识情况，外语水平、科研能力的介绍（注：须写明掌握哪几门外语、熟练程度如何？）”栏中以第三人称的口气填写，不需盖章。

F. 答辩结束后给校外答辩人和校外评阅人发放现金，并领款本人签字，收回签单。

4. 答辩结束后，帮助答辩人仔细逐一检查答辩材料袋中的材料是否每项内容都填写完整和正确，如有缺漏请提醒其填写完整。请在5月31日周日上午9：00或6月4日上午9：00将答辩材料袋和现金领取签单交到324办公室。

有任何问题，请与我及时取得联系。

虞老师：65311900-2327

英语学院

2009年5月7日