2010年12月毕业研究生答辩材料填写须知及注意事项
由于答辩材料在答辩结束后将永久保存在本人档案中,所以填写其中材料时,请注意以下几点,以保证材料的规范性:
1.“学位论文分委员会表决票”和“学位论文答辩表决票”只填写“姓名”、“专业”(例如:英语语言文学)和“论文题目”(中文题目)三项。
2.“研究生毕业论文评阅人、答辩委员会成员审批表”上需填写:姓名,所学专业(例如:俄语语言文学),研究生类别(统招、定向、委培),研究生所在单位(统招生填上海外国语大学,委培生填写原单位名称),答辩主持单位(上海外国语大学),论文题目,导师姓名及职称。
3.材料袋中的“论文声明”为样页,请依照样页格式打印,每本论文中装订入一页,位置在“致谢”页前,每页均需导师签字。
4.“论文评阅书”的填写:姓名、性别、出生年月、入学年月(例如:2007年9月)、学制(硕士2年或2.5年/博士3年)、攻读学位(硕士或博士)、所学专业(例如:英语语言文学)、研究方向(例如:语言学、翻译学、文学)、论文题目和论文工作起止日期。
5.“学位申请书”一式两份,分别手写,不可复印。
“学位申请书”封面,以英语专业为例(其余专业可参见授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录名称及代码表http://www.shisu.edu.cn/sisucmi2/Upload/zydm.doc):―学科门类:文学;学科专业为英语语言文学,研究生类别为统招,定向或委培(三选一)。照片页全部由申请人本人填写,在读成绩请参见研究生部发的成绩单,(成绩一栏可以不填,研究生部会统一将打印成绩单放入本张表格)“奖励”、“教学实习”、“社会调查”、“科研成果”及“科研报告及讲座”栏目请如实填写,没有请填“无”。论文题目请填中文,内容提要请详细填写。“系(所)对申请人的专业知识情况、外语水平、科研能力的介绍”由专业点填写;“导师对研究生学习情况介绍”(硕士一页共三项;博士四项,包括“论文收集资料情况及发表的相关文章”栏)全部由导师填写。第五页及以后全部空白,其中“答辩中提出的主要问题及回答的简要情况”由申请人在答辩后填写。“单位对申请人的政治思想和工作表现的意见”统招、自筹学生由研究生部党总支统一填写(研究生部统一安排),定向、委培学生由原工作单位人事部门填写。其它有关答辩委员会评语、学位评定分委员会审核意见、学校对该生毕业的意见、校学位评定委员会决议等由学科点和研究生部统一安排。
6.关于填写学位基本数据表,以“学历教育硕士学位”为例,说明如下: “学位授予单位”:上海外国语大学,校长姓名:曹德明;学位评定委员会主席姓名:曹德明;是否按一级学科授予:否;一级学科:外国语言文学(例:英语语言文学专业)其它专业请查http://www.shisu.edu.cn/sisucmi2/Upload/ zydm.doc),二级学科:例:英语语言文学,自设专业:无;考生号:不填;学习方式:脱产、半脱产、业余(选一);攻读类型:公开招考、同等学力申请(选一)获学位日期:2011年3月,学位证书编号:不填;论文类型:基础研究、应用研究、综合研究、其它(选一);论文选题来源:国家项目、省市项目、非立项、其它(选一);前置学位:硕士生指获得学士学位的类型,博士生填写该项时请填硕士学位;去向:指就业去向,定向、委培、同等学力人员填写工作单位。
由于所有答辩材料、学位申请书将在论文答辩、填写意见后放入学生档案,作为重要的档案材料,请务必认真填写,缺一不可。
研究生部学位办公室
注意事项
1、学位论文答辩在
2、答辩记录、论文题目及论文封面一律用中文填写。
3、领到答辩材料后,首先将每一张表格(包括表决票)上的“姓名、专业、论文题目”等几项用中文认真填写清楚,然后按要求送相关人员(具体送交方式详见袋内清单所列)。论文评阅书中的附件,必须由答辩人自己填写并由导师签字。
4、因档案管理的需要,凡一式两份的表格必须是原件,不得采用复印件。
5、答辩前必须参加网上论文盲审,具体请见研究生部网页相关通知。
6、以答辩日期为准,提前2周,将学科点签好意见的《上海外国语大学研究生毕业论文评阅人、答辩委员会审批表》交到专业点。
7、答辩后,请尽快将打印装订好的论文及存有论文的光盘交学校存档,论文必须按我校印制的封面尺寸装订,不得随意更改。
硕士:应交4本论文2张光盘(论文封面由专业点下发,只用于装订存档论文,限每人10份)
博士:应交5本论文2张光盘(论文封面由专业点下发,只用于装订存档论文,限每人15份)
论文上交地点:逸夫图书馆二楼“过刊阅览室”,
论文及光盘上交时间:
8、为坚决杜绝抄袭现象,我校的学位论文将全部上网公开发表,望同学们注意。
9、为保证我校研究生学位论文质量,我校启用“学位论文学术不端行为检测系统”, 凡参加答辩学生均需向研究生部提交论文电子稿以进行对比、检测。时间:
9、请同力硕士、博士在答辩结束前交齐全部资格审查材料。
10、为了我校研究生学位信息的准确、完整,请同学们务必于
为了使各位同学顺利获得学位,请务必遵守以上事项。
上海外国语大学研究生学位办公室
2010年11月15日