各学院（系、部、所），各位研究生：
根据学校教学工作及相关假期总体安排，2020-2021学年第二学期研究生教学期末工作安排如下，请遵照执行。
一、总体时间安排
日期 | 对象 | 事项 | 报送材料 | 参考材料 |
6月21日-6月27日 | 无法按规定时间参加期末考核的在读研究生 | 在研究生管理系统申请缓考，办理缓考手续 | 见《关于2020-2021年第二学期研究生课程缓补考工作的通知》 | |
6月21日-6月27日 | 任课教师 | 最后一个教学周 | ||
6月23日-7月16日 | 在校研究生 | 选课 | ||
6月28日-7月9日 （第18、19周） | 任课教师 在读研究生 | 期末考核周 | 附件1：参考材料-如何做好在线考核 | |
8月30日前 | 任课教师 | 需准备开学两周的在线教学内容 | ||
9月3日前 | 各院系 | 组织对课程线上建课情况进行检查 | ||
下学期开学第1周前（9月12日前） | 任课教师 | 在系统中完成成绩录入 | 附件2：研究生管理系统成绩录入操作指南 | |
下学期开学第1周前（9月12日前） | 任课教师 | 归档考试试卷（论文）、成绩单、成绩统计分析表等材料装订成册，提交开课院系存档 | 附件3：研究生课程试卷/论文装订（模板） | |
下学期开学2周内（9月19日前） | 各院系 | 汇总、提交研究生课程听课情况相关材料 | 《研究生课程听课记录表》、《院系听课情况汇总表》（研究生院官方网站下载） | 附件7：《上海外国语大学本科、研究生课程听课管理规定》（上外教〔2020〕32号） |
备注：上述事项的具体说明，请大家仔细阅读本通知及《上海外国语大学研究生课程管理规定（上外研〔2019〕8号）》（附件4）、《上海外国语大学学生违纪处分规定》（上外学〔2019〕15号）（附件5）、《上海外国语大学教学事故认定与处理办法（试行）》（上外教〔2020〕10号）（附件6）、《上海外国语大学本科、研究生课程听课管理规定》（上外教〔2020〕32号）（附件7）。相关条例规定亦可在研究生院官网“规章制度”--“在校培养”栏目查询（http://graduate.shisu.edu.cn/8875/list.htm）。凡是因未遵循通知和条例规定产生的所有问题，一概由本人负责。 | ||||
二、关于课程考核和考务管理
2020-2021学年第二学期的期末课程考核和相关质量监控工作安排如下：
（一）考核时间
2021年6月28日-7月9日（第18、19周），各院系和任课教师可以在第18或者第19教学周任选一周组织考核。
（二）负责单位
专业课和公共课（含公共政治课、外国语和公共选修课）的考核组织、命题、评阅、存档等工作，由开课院系负责。
（三）考核方式
1．研究生课程考核分考试、考查两种方式。考试以闭卷、笔试为主；考查由任课教师根据课程教学需要，可采用课程论文、设计策划、成果作品、调研报告等各种与课程或学习环节相适应的形式。具体考核方式由各院系和任课教师根据培养方案要求、课程目标特点和课程教学大纲自行决定。
2．各院系和任课教师根据课程要求，统筹教学进程和学生学习情况，合理制定课程期末考核方案，明确过程考核成绩（平时成绩）和期末考核成绩的构成。
（四）考核要求
1．各院系需提前做好考核准备，公布考核方案，发布考试考生须知，摸排师生情况，安排师生做好考前准备。
2．对于开展考试的课程，院系需组织教师结合考试的特点进行命题（如安排A、B两套试卷），任课教师不得以任何形式泄露考试内容，如有违反者，将按教学事故相关办法进行处理。
3．对于开展在线考试的课程（关于如何开展在线考核，可参考附件1），院系需选用可靠稳定的在线考试工具，提前做好考试平台测试与演练，做好师生监考培训，制定网络、技术等异常情况处理办法与预案，留存在线考试相关资料。
4．因疫情原因、因病或考核时间冲突而不能参加考核的学生，需提前向所在院系报备，并在研究生管理系统中申请缓考（详见《关于2020-2021年第二学期研究生课程缓补考工作的通知》）。
（五）质量监控
1．为维护考核的公平、公正，杜绝作弊现象的发生，请各院系加强对任课教师、监考教师和学生考风考纪的宣传教育，防止各类违规违纪事件的发生。对于考核中出现的各类违规违纪、作弊行为，严格按照《上海外国语大学学生违纪处分规定》（附件5）等相关规定执行。
2．期末考试期间学校将继续落实院、校两级巡视制度，研究生院将组织对考试情况进行巡查。
（六）成绩管理
成绩录入时间：至迟于开学第1周内，在研究生管理系统中完成所有已开课程的成绩录入工作（操作指南见附件2）。
考核材料归档：实施在线考核的课程，建议任课教师下载打印学生的电子答题纸（包括论文、作品等）进行阅卷，便于留存批改痕迹。教师应妥善保存试题、学生提交的电子版答题纸（包括论文、作品等）、监考视频等在线考核资料，于开学返校后，根据学校考核管理规定，按时完成考核材料的归档工作（格式要求请详见附件5），所有纸质材料由院系统一归档保存。
三、教学工作准备
1．本学期7月9日前，各任课教师需在【研究生管理系统-课程管理app】中完成下学期开课课程的信息维护工作，包括但不限于课程英文名、教师简介、课程目标、授课方式、课程内容、考试要求、课程资源、课程教学大纲等。
2．按教学日历，下学期教职工于2021年8月30日上班；在校学生于9月3日报到注册，9月6日正式上课；新生于9月7日报到注册，9月13日正式上课。下学期报到注册和正式上课的时间可能视疫情情况有所调整，请师生密切关注学校相关通知，以学校发布的具体日期为准。
原则上，下学期研究生课程按照常规线下教学模式进行，常规线下教学需严格遵守学校疫情防控工作各项规定。根据学校防疫工作要求，除常规教学准备之外，各院系任课教师还要做好线上线下相结合的教学准备，具体要求如下：
8月30日前，任课教师需准备开学两周的在线教学内容，包括但不限于视频（如有）、课件、课程大纲、教材信息等学习资料。教师可选择上外Blackboard、上外课程中心等学校在线教学平台进行建课，并及时将教学资料上传到在线教学平台。
9月3日前，各院系及研究生院将组织对课程线上建课情况进行检查。
四、联系方式
各院系研究生教学秘书老师若有相关问题，可咨询研究生院培养与国际化办公室，联系方式如下：
联 系 人：叶倩倩、黄婷
联系电话：35372813（虹口）/67702038（松江）（因装修，2021年5-8月松江校区办公地点为图文公共服务中心二楼，联系电话：67701020）
工作邮箱：yanbupeiyangban@126.com
联系地址：虹口校区1号楼411室/松江校区行政楼229室（因装修，2021年5-8月松江校区办公地点为图文公共服务中心二楼）
附件：http://portal.shisu.edu.cn/node/27289
1.参考材料-如何做好在线考核
2.研究生管理系统成绩录入操作指南
3.研究生课程试卷/论文装订（模板）
4.上海外国语大学研究生课程管理规定（上外研〔2019〕8号）
5.上海外国语大学学生违纪处分规定（上外学〔2019〕15号）
6.上海外国语大学教学事故认定与处理办法（试行）（上外教〔2020〕10号）
7.上海外国语大学本科、研究生课程听课管理规定（上外教〔2020〕32号）
研究生院培养与国际化办公室
2021年6月23日