掌握简历编写诀窍,打开直通面试之门
——记上研职团2014“简历沙龙”
在实习、求职之路上,一份内容饱满、排版悦目的个人简历可谓是研究生们打开面试之门的第一把钥匙。一页纸的篇幅,无数次的修改,数不尽的考量……究竟,什么才是简历编写的重中之重?
6月10日晚6点,上研职团将上海外国语大学就业指导中心的李亚萍老师、田力娜老师请到松江校区4427教室,两位拥有丰富就业指导经验的老师为到场的研究生们讲授了一堂例证详细、精彩纷呈的简历编写课程。
简历讲堂——“简历,你真的会做吗?”
在简历讲堂部分,李亚萍老师负责讲授简历写法。
李老师的讲座分为以下五个部分,即:
一、简历是什么?
简历是个人经历的简短呈现,简约又不简单。简历长度一般一页最佳,上面的每一个字都应经过深思熟虑,能够突出个人特点。简历若仅仅是一份个人信息的陈述,那就成了个人信息登记表,而这是非常不可取的。它应该是我们求职时的自我推销书,我们必须先对自身优势劣势有非常清晰的了解、对客户的用人需求有足够充分的把握,这样才能向客户进行有效的自我推销。与此同时,也要注意个人资历情况与对方资历要求务求匹配。
因此,简历一定不能简单做,而是要有针对性地加以设计,一定要突出关键词,并让自己的关键词与对方的需求有效匹配。
二、简历怎么设计?
李老师举出了几份简历案例进行详细解析,让在场同学们对优质简历的要素有了具体直观的感受:字体统一,层次分明,依靠标题、字号、粗细进行区分;版块划分清楚,行距适中悦目;内容正好一页,不留过多空白。
三、简历写些什么?
接着,李老师向同学们展示了许多优秀简历范本,并从中总结得出了优质研究生简历的八大基本模块:
1)个人信息:可包括姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式等。
2)求职意向:即所应聘的职位,应该尽量写得具体。
3)教育背景:包括就读的时间,大学、专业,如果成绩不错,还可以包括自己的成绩排名、绩点;一般建议按照倒序的顺序排列硕士与学士经历。
4)社团工作与实习经历:若按时间分类,同样建议采用倒序。
这一项中,李老师重点介绍了star原则:situation(背景)、task(任务)、action(行动)、result(结果)。同时,她建议大家用数据说话,可以体现精确性和严谨性。
5)获奖情况:教育机构、事业单位比较关注这一块。
6)基本技能:外语、计算机等。
7)其他个人信息:特长爱好、个人评价(除非说明你的性格兴趣对工作很重要,否则并非必须)。
8)*科研情况:这一项是针对研究生而言的,可以体现学术研究水平。
值得注意的是,我们要根据具体用人需求,按照相关性对以上模块进行排序。例如,三位实习目标分别为科研机构、翻译公司、外企的同学,简历模块的顺序显然是有所不同的。同时,我们在陈述时要注意实事求是,既避免夸大其词,也不要妄自菲薄。
四、简历怎么写?
这里,李老师请大家注意“关键——关键词——雇主需求”这个三角形,围绕这三点着手叙述。在撰写个人经历时,我们应该注意以下几个基本原则: 实事求是;紧贴需求;以“做过什么?--怎么做的?--结果?”为思路撰写;以动词开头;一句一事,尽量让数字说话;要用“冷冷的”数字与细节,而非“火热的”描述与抒情;最后,记得将简历充分“客户化”,切忌一份简历打天下。
五、简历怎么投递?
目前常用的投递方式为网络投递。在给人事部门发电子邮件时,邮件名建议采用“学校名+姓名+求职岗位”的形式,正文为求职信,简历以PDF/WORD格式作为附件发送,附件中不要出现打包文件。
求职信中不要出现空话套话,所说话语要与工作内容相关。一般来说,开头可以开门见山地写明对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及自己是如何得知该职位的招聘信息的;第二段引言提供自己的姓名、就读学校、专业、何时毕业等基本情况;主体部分简明扼要、有针对性地概述自己,简述自己所学专业、才能,特别是能满足公司需要的才能;结尾留下自己的联系方式,表明希望得到面试机会,写下表示祝愿或敬意的话;最后署名落款。
简历听诊——“简历,我希望更完善。”
在简历听诊部分,田力娜老师负责提供实例评析。
通过展示若干份简历实例、对案例进行优势劣势分析,田老师重申了前一部分的许多要点,加深了同学们的印象,提升了同学们自主判断的能力。针对大家想了解英文简历撰写规范的需求,田老师也给出了她的建议,例如:避免写英文长句;避免用缩写,因为一些社团的缩写外行人很可能是看不懂的;少用“I”;避免用词上的不专业,等等。
老师的讲解、评析和问答环节结束后,同学们纷纷带着自己的简历走到台前,请两位老师为他们的简历进行“义诊”。有了先前近一个半小时详细具体、重点突出的讲解分析,现场的面对面交流收效良好,同学们也都带着升级版的个人简历满意而归。
经过上研职团简历沙龙上两位老师的讲解,同学们对于“简历,简约而不简单”这句话有了全面而深刻的认识,对自己的个人特点、优势劣势进行了深入的思考,大家的简历编写技能也都得到了快速提高。一次沙龙,数重收获。我们相信,现在大家手中这份内容饱满、排版悦目的个人简历一定能为实习求职之路增添助力,帮助大家更有效地展示自己,以便最终成功打开通向面试机会的大门。
(文/ 徐宜修 图/ 郑志凯)