宝贵经验，薪火相传
——记外联部赞助及外访经验交流会
在这美丽的初冬时节，研究生会外联部大家庭相聚在松江校区图书馆第一阅览室第二研讨室，召开了一场别开生面的赞助及外访经验交流会。
作为外联部的工作榜样，部长曹梅芳、副部长童阳、以及上届干事金玲为大家传授了元旦晚会拉赞助的宝贵经验。
首先，金玲学姐用三个字母“A、C、E”形象生动地引出拉赞助需要注意的关键点。A代表 attitude，跟商家交流时态度要要不卑不亢、诚恳自信；C代表creativity，在拉赞助时要有创意，不拘泥于现有模式；E代表executiveness,一旦确定了任务就立即开始行动起来，与商家进行广泛交涉。
接着，童阳向干事们介绍了拉赞助的几种途径。首先要考虑的是实体店铺，主要包括新开店铺,培训机构或者是商品厂家等。其次是网络途径。另外还可以利用现有人脉资源，寻找产品宣传需求。最后，她再次强调了创意的重要性并积极站在商家角度去考虑问题。
最后，曹梅芳向大家介绍了吸引商家的几个关键点。首先，我们要充分向商家展示上外在兄弟院校中的影响力度，可以利用网络平台，或者向兄弟院校寄送活动邀请函，附赠活动海报以及赞助商logo。其次还要注意与研究生会其他部门及时沟通协调，互通有无，并对相关信息进行登记存档。再次在取得赞助之后要尽力执行，便于建立长期合作。最后，曹梅芳学姐还耐心地解答了我们对于拉赞助的各种疑问，并一再贴心地嘱咐我们要注意安全。
在经验交流之后，各位干事开始讲述自己这学期以来前往同济大学、上海大学、上海音乐学院等兄弟院校外访的体验与感受，依次介绍了外访参加的活动概况，叙述了自己在活动中的所闻所感、活动举办的优缺点、外联接待的优缺点以及我们自己需要注意以及改进的方面。首先，在出席外访之前要做好充分的准备，积极与兄弟院校研会负责接待的干事进行沟通，准时出席活动；其次，在活动过程中，要牢记自己代表上外形象，注意言行举止；最后，在活动结束后要积极与兄弟院校成员及出访嘉宾取得联系方式，以便日后交流。大家的讲述穿插各种有趣的事例，在座的各位都听得津津有味。每位干事讲完之后，部长曹梅芳都做出总结，耐心地指出了在以后的工作中应该改进和避免的地方。
外访经验交流告一段落之后，本次交流会便进入了尾声。大家在总结了已有经验的基础上,学到了许多新的东西,为以后工作的顺利进行打下了坚实的基础。在一片掌声之中，我们一起期待下一次的相聚。
（文/ 外联部干事 王君捷）