PPT达人杨雪老师的三个苹果
——记 “研究生职业发展活动月”之“PPT视觉设计原则与技巧”
有一个故事这样说:如果你有六个苹果,千万不要都吃掉,因为这样你只吃到苹果的味道。你若把其中五个分给别人吃,你将获得其他五个人的友情和好感。将来你会得到更多,当别人有了其他水果时,也会和你分享,你将会不同的体验。它告诉我们分享的智慧。一个人的知识与经历与别人分享 ,会有更多的人从中受益,获得成长。
在11月17日,上研职团举办的“研究生职业发展活动月”系列活动之“PPT视觉设计原则与技巧”讲座中,被誉为上海市PPT做得最好的女老师、作品曾被微软全球资深副总裁张亚勤在微博上嘉许推荐的ppt达人杨雪老师为大家带来了三个“苹果”。
乔布斯的苹果:好奇心
为鼓励大家主动思考,参与发言讨论,杨雪老师安排的第一个苹果是乔布斯的苹果。
她分享自己读《乔布斯传》的体会说,乔布斯曾经对做展示的员工说:“知道自己在说什么的人,根本不需要ppt”。 但是,在苹果产品的发布会上向公众展示产品时,乔布斯却对每一张ppt对精益求精。由此,杨雪老师调动大家的好奇心,鼓励大家思考其中的原因何在,思考ppt的真正用处。她告诉同学们,PPT是很好的交流辅助工具,在传播中可以利用它来交流,但是一定要确保能用好。
漂亮的苹果:美观
杨雪老师引导大家思考,之所以地铁站最引人注目的是大幅广告,是因为大脑65%的能量都在处理视觉信息。她以自己曾为500强企业供应链部门在总部庆典中展示所做的ppt为案例出发,让同学们提出问题展开第二部分的讲解。
杨雪老师向大家展示了office2010中的图片切换效果,分享了寻找ppt背景音乐的途径,指出了色彩与字体搭配的窍门,并推荐大家在商务场合使用微软雅黑字体因为棱角的字视觉冲击力比较强。 最后,杨老师提出了最好的PPT法则,KISS (Keep It Stupid Simple)原则,指出ppt的作用在于展示,每张ppt停留时间有限,不要让观众过于费力思考。
杨雪老师为大家指出了具体的ppt制作步骤,即“精炼文案”、“一页一观点”、“关键词形象化”,并向大家展示了图片搜索的基础技能(想,搜,修)与专业技巧(别处新意、风格一致)。最后,杨雪老师向大家推荐了ppt学习的相关网站,如slideshare等。
朴实美味的苹果:实用
杨雪老师指出,根据其用途,需要的ppt类型不同,在做信息型的ppt时,更应该注重实用性。杨老师同样通过分享自己在工作时的经历来展开讲解。
杨雪老师建议大家,在制造信息类ppt时,需要首先通读全文,先读大标题提纲挈领,然后细读其中内容。之后就要尽量多的搜集素材,最后才着手设计。在设计的过程中,需要注意的问题有“定调”、“定版式”、“封面”、“目录”、“细化”等。她给同学们详细介绍了细化中的ppt化妆术,建议大家ppt要有焦点,避免雪盲症,并且再次强调图片是ppt设计的王道。
除了这三个“苹果”,现场在杨雪老师的建议下,职团的同学还为大家准备了真正可以吃的美味的苹果,以鼓励大家积极提问,与老师互动。现场气氛热烈活跃,活动在一片赞叹声中圆满结束。杨雪老师无私的分享,给大家带来了美的享受,更让大家从中学到了很多的技巧,对自己知识能力的拓展提高以及职业发展大有裨益。
(上研职团 孙红梅 )