五月,由研究生部就业办主办、研究生职业发展团队(简称“上研职团”)承办的“研究生职业发展活动月”正如火如荼地展开。活动月由一系列内容丰富的讲座组成,希望能够丰富研究生的行业知识,提高就业竞争力,为今后的职业生涯发展打好基础。
活动一:职业形象设计沙龙----帮你的面试加分添彩
5月11日,玫琳凯资深美容顾问禹细平老师为同学们做了一场面试化妆及服饰搭配的讲座。禹老师非常亲切,讲座一开始先与同学们分享了她本人从一位建筑设计师到一位美容化妆师的职业转变,并告诉大家,美丽是一项从外到内的任务、是一种坚持不懈的追求。在禹老师问起参加讲座的同学最想了解的问题时,大家踊跃地各抒己见:“老师,我想知道面试时应该化什么样的妆?”“请问面试的服装选择和搭配要注意什么?”……热烈的互动一下子拉近了嘉宾与听众的距离,禹老师的讲座就根据同学们这些问题一一展开。关于面试的服饰选择,老师为大家介绍了几个基本原则:首先要有冷暖色的常识,一般来说冷色调的职业感更强;选择服装时冷色系与冷色系搭配、暖色系与暖色系搭配会比较协调;穿衣时要注意整体性,妆容、包、鞋子都应与服装搭配,身上的全部颜色不宜超过三种。关于面试的礼仪,做到“点头、微笑、看着别人”这三个最简单的动作就会给人留下很好的印象,而这些也是我们在日常的人际交往时就应该注意的,可见面试体现出的是一种内化的素质,需要平时一点一滴的培养;在面试时还应注意站姿坐姿和肢体语言,要符合商务环境需要的职业感。接下来,禹老师邀请了一位同学上台,为大家一步步地演示了面试的化妆程序,底妆、画眉、眼妆、腮红、唇彩、定妆,老师讲得细致,大家看得认真,教室里的气氛达到了高潮。经过老师的巧手,这位应邀担任模特的同学果真看上去更加精神自信,让在座同学亲眼见证了化妆的魔力。讲座结束后,不少同学还围着禹老师请教护肤、化妆、穿衣等问题,久久不愿离去。
活动二:PPT制作技巧沙龙----教你用PPT说故事
5月12日,应就业办邀请,我校PPT“达人”杨雪老师在图书馆6楼报告厅举行了一场PPT制作技巧的讲座。杨雪老师结合了几个自己为不同场合制作的PPT展开介绍,在场观众用“叹为观止”来评价,并感叹原来PPT竟可以制作得这样精美、达到如此震撼的效果。如何能够做出这样的PPT呢?杨老师说,首先是要多看、多思考、多动手做;其次,要熟悉Power Point软件,要熟练掌握软件本身的强大功能;最后,还要广泛积累素材。杨老师认为,PPT最大的作用是“Visualize your thoughts”,因为视觉语言是全世界共通的,所以适当地用图片来替代文字,往往会收到更好的效果。讲座中,杨老师还对比和解剖了两份求职PPT,在操作层面加深了同学们对PPT的认识。制作PPT有一个“CRAP”原则,指的是对比、重复、对齐、聚拢四种经常使用的效果。一份好的PPT有两个原则:传情达意、有所节制。只有从整体到细节、从图、文、色、乐多个方面通盘,才能制作出打动人心的PPT。在讲座结束前,杨老师特为邀请某500强企业亚太区客户服务经理Vicky上台,介绍了她们共同为企业年会制作的一份PPT背后的感人故事。Vicky真诚地告诉同学们:在职场中,真正能打动人的不是PPT,而是人;PPT所表现出的不仅仅是图片和文字,更是对工作的付出和天长日久的文化积累。杨雪老师和Vicky精彩的话语引起了现场持久不断的掌声。
活动三:行业信息探秘----信息通达、知己知彼
5月20日晚,我校两位校友重回母校,与大家共同分享了上海市公务员和上海市高中这两个行业的工作心得和职业发展情况。她们分别是现任职于上海市地税局的许孜斐和任教于上海中学的杨旸。坦诚交流一直校友沙龙的一大特点,这次也不例外,她们的分享中没有对工作的粉饰、没有虚无缥缈的泛泛之言,她们诚恳地把自己几年来工作中的点点滴滴、酸甜苦辣、心得收获都介绍给学弟学妹们,“深度揭秘”让在座的同学受益匪浅。许孜斐学姐就职于上海市闸北区地税局,作为英语专业的学生,她坦言,专业不对口是她在工作中要面临的最大挑战。不过,能够逐渐学习财务及税务的知识对她而言也很有收获。接下来许孜斐讲述了当年考试的报考、笔试面试经历,并从职业发展的角度给出建议。杨旸首先回顾了她的学习生活,并提到读书期间她曾经的规划是进外企、并为此进行了大量的实习,虽然最终走的道路不同,但这些实习经历还是让她获益良多,也在日后的职业选择上多了几分清醒的认识。在介绍自己的工作内容和体会时,杨旸尽显一位优秀教师的风范,言语幽默,条理清楚,把一位高中老师忙碌充实的一天生动地展现在大家眼前。对于同学们提出的“上海市的高中是否在招聘时只考虑本地生源”这一疑惑,杨旸学姐说要根据不同学校的情况而定,以她就职的上海中学为例,这一限制不那么严格,所以外地同学也不必灰心,重要的是练好“内功”,抓住机会勇于尝试,一切皆有可能。对于英语专业的同学,应聘时最重要的是口语表达能力,发音标准、表达流畅的口语会给人留下良好的第一印象;其次,要大气,面对学生要“像一位老师”,不可过于随意。至于招聘流程和形式各所学校不尽相同,有的采用试讲的形式、有的采用“说课”的形式。在提到什么样的人适合做高中教师时,她认为,首先要耐心,其次要细心,还要埋头苦干、甘于吃苦。同时她还建议,对于那些决定要做老师的同学,尽早考下教师资格证,也是应聘时可以加分的选项。讲座最后,两位嘉宾对现场同学的问题一一做出了解答。
活动四:高管谈人生----用他们的光芒照亮你的方向
5月22日,我校97届校友、美国奥的斯电梯品牌副总监刘浩先生为同学带来了一场精彩的演讲。出席演讲的嘉宾还有刘浩先生的夫人侯女士以及研究生部副主任黄震宇老师等。作为校友,刘浩先生希望同学们称呼他的英文名“Tony”。为了本次演讲,他特地从青岛飞赴上海,并精心制作了长达64页、内容翔实的PPT,为同学们献上了一份丰富的“职场大餐”。Tony不仅回顾了他个人的职业生涯发展,更结合他供职于多家500强外企的职场阅历,讲述了外企招聘时秉承的核心标准、个人在外企架构中可能的发展轨迹,从一位职业经理人的高度为同学们揭开了大家在日常接触中难以了解到的外企“高端秘密”。回顾自己的职场道路,Tony提出了以下建议:第一份工作的待遇不应该是选择职业时首要的考量因素,职业发展跑的是一场马拉松,漫长的比赛后遥遥闪现的终点才是大家追逐的目标;在这场马拉松中,要懂得有舍才有得,舍掉的可能是一家企业、一个职位、一笔薪酬,得到的则是更完美的履历、更丰富的人生;考虑职业发展时,可以跳槽,但轨迹要科学。Tony十年多的职业经历囊括了电梯业四强企业:瑞士迅达、芬兰通力、德国蒂森、美国奥蒂斯,他笑言“是年头决定了我的资深”。谈完了这些见道之言,Tony又为大家介绍了应聘时需要注意的问题、进入外企后的工作状态与升迁道路等大家关心的问题。他认为,求职之前要做好分析和规划,包括对自己的内部分析和对行业、企业及岗位的外部分析。具体而言,求职简历最好弱化课程、突出校外校内的实践经历;面试时要修饰仪容,以貌取人之“貌”并不是说长相,而是说要给人整洁大方、有品味的印象;面试中,各个流程考官不同、考察重点有差异,但反应快、会合作、有感染力、能够影响他人是无论何种面试都可以让你脱颖而出的法宝;对于应届生来说,校园招聘和实习生计划是很好的机会。他展示了他曾经供职的BP(英国石油)公司的人才需求模型:思考力、推动力、商业意识、合作精神、影响力是其中的五大核心要求。接着介绍了外企员工的发展道路,包括入职期、成长期、绩效评估体系、薪酬构成,并鼓励大家敢于梦想,敢于向高端职位前进。他认为从员工到管理者,创新是必不可少的素质之一,他以自己在工作中将有限的资源最大化利用并成功解决问题的三个小故事为例,告诉大家什么是创新、怎样去创新。在演讲结束前,他对在座同学提出了“修身、齐家、治国、平天下”的期待,用这一中国最古老的智慧箴言来比喻外企职业经理人的人生道路,让大家明白了职业发展也要步步为“赢”的道理。一场精彩的演讲离不开演讲者与听众的共鸣,在讲座结束后的问答环节,同学们抛出的一个个精彩问题,大家纷纷结合Tony演讲的内容,谈了自己的体会、经历和疑惑:“外企和民企,哪个是最合适的职场起点?”“市场和销售两种职能,在素质要求上有何异同?”“中国人真的能在外企中能做到高层吗?”“作为职场新人,到底该怎样面对买房、成家这些最现实的困难?”针对这些问题,Tony给出了最为简洁明确的回答,既饱含真诚,也十分睿智。在座同学对Tony报以热烈的掌声表示感谢。
本月前四场活动已告一段落,“毕业生经验交流会”和“2012届毕业生就业恳谈会”等活动即将在月底按期举行。
研究生部一直致力于提高研究生的就业竞争力,“研究生职业发展活动月”是研究生就业指导工作的又一创新。从无到有,从有到优,通过递进式的职业发展活动,建立研究生职业发展体系。作为就业办下属学生组织的“上研职团”也将秉承“100%关注研究生职业发展”的宗旨,继续前行。
上研职团 张雪倩