各位2014届夏季毕业研究生：
从6月23日起至6月27日，夏季毕业研究生可办理离校手续。请同学们下载离校手续单，在规定的时间内办理。所有毕业学生都必须完成必办项目的手续办理，统招、定向委培的毕业生依个人情况办理选办项目。
附：离校手续单及详解
咨询电话：35372744
研究生部就业办
2014-6-18
上海外国语大学2014届夏季毕业研究生离校手续单
夏季毕业生离校周6月23日至27日
★各项手续办清之后，请将此单交到研究生就业办公室（1号楼414室）
|
| 必办项目 | ||||||||||||||||||
| 单 位 | 办理时间 | 办 理 事 项 | 经办人 |
| |||||||||||||||
| 图书馆 （一楼） | 8：00--21：30 暑期每周一、周四办理 | 归还所借图书资料 （所有类别的学生均须办理） |
|
| |||||||||||||||
| 研究生部学位办 （1号楼408室） | 6月26日、6月27日，8:00-11:00 13:30-16:30 | 核对学位授予信息 （此工作涉及到能否顺利将学位授予信息报送给国家，请务必认真对待，按时前来办理） |
|
| |||||||||||||||
| 宿舍管理中心 （生活区6号楼108） | 6月23日—6月27日 8：30-11：00 13：30-16：00 | 宿舍钥匙归还至楼管阿姨 宿舍门卡归还至宿舍管理中心 （未住宿者也请确认，请见详解1） |
|
| |||||||||||||||
|
| 其它项目 |
| |||||||||||||||||
|
| 单 位 | 办理时间 | 办 理 事 项 | 经办人 |
| ||||||||||||||
|
| 医疗保健中心 （5号楼104） | 8：30-11：00 13：30-16：00 | 归还公费医疗证 （统分、自筹学生须办理） |
|
| ||||||||||||||
|
| 保卫处户籍科 （5号楼202） | 6月23日—6月27日 8：30--16：30 暑期每天均受理 | 户口关系转出 （统分、自筹生须办理、已申请上海户籍者等批复后再办理请见详解2） |
|
| ||||||||||||||
|
| 财务处 （行政楼102室） | 6月23、24、25、27日（27日下午不受理） 8：30-11：00 13：30-16：00 | 赴外地统分生领取派遣费 （请先至就业办开具证明再到财务处办理，请见详解3） |
|
| ||||||||||||||
|
| 研部学管办 （1号楼410室） | 6月23日—6月27日 8：30-11：00 13：30-16：00 | 转 党 员 组 织 关 系 （党员关系转至上海市的只需到研究生部党总支办理，转至外地的先在研究生部党总支办理后再至校组织部。请提供即将转入的党组织名称）请见详解4） |
|
| ||||||||||||||
|
| 校组织部 （行政楼301室） | 6月23日—6月27日 8：30-11：00 13：30-16：00 |
|
| |||||||||||||||
|
| 研部学籍办 （1号楼422室） | 6月26日上午、27日下午 8：30-11：00 13：30—16：00 | 注 销 学 生 证 （留学生、同力学员除外。其它学生均须办理） |
|
| ||||||||||||||
|
| 校团委 （5号楼219室） | 6月27日下午13：30—16：00 | 转 团 员 组 织 关 系 （请见详解5） |
|
| ||||||||||||||
|
| 研部就业办 （1号楼414） | 6月23日—6月27日 （除27日上午外） 暑期工作时间另行通知 | 申领报到证；开具领取派遣费证明 （只有统分、自筹的毕业生需办理，请见详解6） |
|
| ||||||||||||||
1、 宿管科：未搬离宿舍的同学也请至宿舍管理中心登记办理。
2、 保卫处户籍科：
² 已签约并无须等待上海户籍批复的同学须将户口迁出。入学时户口未迁入我校集体户口的同学也需确认。
² 非上海生源申请上海市户口的同学请等待户籍批复后携《落户通知》到保卫处户籍科办理。未办理前请妥善保管好离校单。
² 暂未就业的同学可选择将户籍迁回原籍，也可待工作单位落实后再办理此项。办理完毕前请保管好离校手续单,全部办理完毕后再交至就业办。
² 办理流程：保卫处户籍科开具联系单，携带本人离校手续单至曲阳派出所(地址:巴林路56号,电话: 021-65552848)开具户口迁移证（户口迁移证的有效期为1个月）。
3、 财务处：
² 只有已签订就业协议且到外地就业的统分生才能领取派遣费。
² 请先到就业办开具证明后再前往财务处领取派遣费（财务处每周四不受理）。派遣费领取截止至9月30日。
4、 转党组织关系：
² 定向、委培毕业生如党组织关系在入学时已转移至我校的也需将党组织关系转出。
² 组织关系转至上海市的只需到学管办办理。转至外地的请先在学管办开具校内转接信，再向校组织部提交。
² 办理时须提交即将转入的党组织名称及个人信息等，组织关系转入上海单位的，还需完成网上组织关系转出，办理时需提供转入党组织的网上党组织代码。
² 预备党员需携带预备期间的考察表、思想汇报（每两个月一篇）和2014年度预备党员学习卡。
5、 校团委：需转团组织关系的团员毕业生在规定时间办理。在规定时间未办理团组织关系转出手续的，视为自动放弃团组织关系。
6、 报到证：
² 请参照《毕业生手册》第43页《报到证打印流程》以及第27页《如何办理报到证》办理。也可以到上海外国语大学研究生就业信息网"学生服务”中查询《报到证办理指导》。
² 非上海生源申请本市户籍的毕业生需等到户籍批复后将批复单中的黄联交给就业办，然后才能申领报到证。请参照《毕业生手册》第45页《非上海生源申请本市户籍批复后打印报到证》流程办理。
² 暂未能办理报到证的同学请保管好离校手续单，待办理后再交至就业办。
7、 暑期放假从7月5日起至9月14日。
★离校手续可委托他人代办。需提供本人亲笔签字的委托书和双方身份证复印件及联系方式。