11月17日，研究生会外联部组织了一场别开生面的活动，本次活动集会务、座谈、文艺交流于一身，旨在增进外联部全体部员的协调能力、组织素养和业务知识。
这次活动既是一场新老部员的交流会，也是一场文艺晚会接待流程的预演。我们把会议室模拟为嘉宾接待室，以色彩鲜明的海报和悠扬的音乐装点房间，营造出特别的仪式感。
晚会的海报赋予着多重内涵：主色调定为深红色，象征着外联的奋斗开拓精神薪火相传、生生不息；上外以俄文建校，因此把俄语学院的建筑图案作为背景，体现了具有我校特色的历史传承；火红之鸟和红色橄榄枝构成了部门徽标，火红之鸟作为信使携带者象征着友谊，希望的橄榄枝飞遍天涯海角。
在音乐选择方面，前苏联歌曲《山楂树》和《喀秋莎》作为两首开场音乐，与上外的建校历史渊源相契合；接着奏响的是两首华尔兹军乐，交织出一部华美的迎宾曲；三首极具现代风情的俄语、法语和德语歌曲，画上起承转合之笔；音乐部分最后以一首尤利西斯(Ulysses)收尾，寓意了在外拼搏、历经艰险的游子重回故里，和本次晚会的主旨遥相呼应。
外联部安排了两位干事负责现场的接待工作，随后到场的干事们则模拟嘉宾，每位到场的人员都在红色的签名单上和签字纸上留下自己的笔迹，这样能够最大程度还原文艺晚会的嘉宾接待场景。
当晚的经验交流分成两大环节，在第一环节，主持人简要介绍了新一届外联成员的构成以及初步分工，并且总结了近一个半月的工作，如外访、视频组织拍摄、赞助商谈、公邮轮值、微信公众号建设以及对其他部门的辅助支持工作。近期，部门的工作重心将放在协助文艺部筹办元旦晚会上。
在第二环节，主持人简要地介绍了上一届外联部张陈龙部长，随后，张部长和我们分享了自己在外联工作中的工作方法和经验。
首先谈到的是赞助事宜，拉取商家赞助需增强主动性，要事先了解各兄弟部门的活动计划，然后根据这些活动撰写赞助活动策划。其次，借助传单、大众美团、实地踩点、其他高校的活动消息等方法寻找商家。此外签约前和老师、部长进行交流。在做宣传工作时，要记得实地拍照、微信截图，在活动结束后，及时反馈给商家宣传资料。
接着，张部长又对外联工作给出了几点建议：例如，在发送活动邀请函回执时注意格式与措辞。撰写邀请函时要经老师或部长审核，并且附上回执并表明截止时间。各干事可查看公邮，了解兄弟院校历届活动时间。公邮管理人员一旦发出回执，出访人员就要尽量避免调换。在外访时，出访人员应提前10分钟到，并注意自己的言行举止。同时，还要做好嘉宾礼物、接待嘉宾准备，并且做好统计工作以及活动的准备工作。
在微信公众号建设方面，张部长也结合自己的实习工作分享了几点看法。微信号要按专题进行推送，推送内容可涉及沪上讲座、娱乐汇总、热门消息等，一两个星期推送一篇原创。为了扩大粉丝量，可以将线上和线下活动结合起来，通过加微信号渠道报名活动（沪上对对碰）、其他部门活动奖品赠送与外联微信号关注结合起来。可以使用秀米、微小宝等软件增加编辑效率。
会议尾声，主持人进行总结，新老部员合影留念