上海外国语大学年度优秀研究生奖学金、荣誉称号评审
常见问题说明（2013年版）
一、年度优秀研究生奖学金、荣誉称号类别都有哪些？
解答：
（一）专项奖学金
1. 研究生国家奖学金
2. 宝钢教育基金优秀学生奖
3. 卡西欧奖
4. 万邦曹氏奖
（二）年度优秀研究生荣誉称号
1. （校团委）优秀学生、优秀学生干部
2. （研究生部）校优秀研究生
3. 上海市优秀毕业研究生
（三）校教育奖励基金
1. 优秀学生奖
2. 助学金奖
二、年度优秀研究生奖学金、荣誉称号评审的基本原则是什么？
解答: 年度优秀研究生奖学金、荣誉称号评审工作坚持“公平、公开、公正”的原则，各类奖项申请的基本条件、评审程序详见当年该奖项的评审通知。
申请人的同一项科研成果及荣誉加分不可在专项奖学金评选（目前为：研究生国家奖学金、宝钢奖学金、卡西欧奖和万邦曹氏奖）中重复使用。即，如获得某专项奖学金，所有已用成果不得出现在本年度及后续其他任何专项奖学金的申请材料中。
荣誉加分（凭个人获奖证书）认定如下：研究生阶段获得的年度荣誉（限优秀学生、优秀学生干部、优秀研究生；校教育奖励基金各项奖励；宝钢奖学金）每项加1分；市级及以上先进个人荣誉称号（凭个人荣誉证书）每项加2分。
三、年度优秀研究生奖学金、荣誉称号评审的大致时间节点怎样？
解答：“上海市优秀毕业研究生”评选一般在每年的12月至次年的三月，其他奖项评选一般在每年的9月下旬至11月中旬，具体时间以各类奖项当年评审的通知为准。
四、年度优秀研究生奖学金、荣誉称号的参评对象如何界定？
解答：
（一）研究生国家奖学金的参评对象
凡取得我校正式学籍的中国籍在读全日制、非在职的二、三年级研究生(不含延期毕业研究生、MBA研究生及其他定向、委托培养的在职研究生)均有资格申请研究生国家奖学金。
凡因身体原因休学、因公出国或联合培养而保留学籍并推迟毕业的研究生，在正常修业年限内有参评资格。
（二）年度优秀研究生荣誉称号（上海优秀毕业研究生除外）的参评对象
本校在籍就读的二、三年级研究生（本市及本校委培研究生、定向在职研究生除外），凡因身体原因休学、因公出国或联合培养而保留学籍并推迟毕业的研究生，在正常修业年限内有参评资格。
（三）“上海市优秀毕业研究生”的参评对象
该年度中国籍毕业研究生（不含本市及本校委培生、定向生、延期毕业的研究生）。凡因病休学、因公出国或联合培养而推迟毕业的研究生，在正常修业年限内有参评资格。
（四）专项奖学金的参评对象是否包括留学生？
专项奖学金的参评对象不包含留学生。
五、年度优秀研究生奖学金、荣誉称号的评审工作领导小组或评审工作委员会的构成和职责为何？
解答：
（一）研究生国家奖学金评审工作领导小组
1.研究生国家奖学金评审工作领导小组由校主管领导、相关职能部门负责人、研究生导师代表组成。其职责为按照教育部有关规定制定我校研究生国家奖学金评审实施细则；确定名额分配方案；统筹领导、协调、监督本校评审工作；组织博士研究生国家奖学金的评审答辩；裁决学生对评审结果的申诉。研究生国家奖学金评审工作领导小组下设评审工作办公室，办公室挂靠研究生部，领导小组指定研究生部统一保存本校的研究生国家奖学金评审材料。
2.各学院（系、部、所）成立硕士研究生国家奖学金评审委员会（人数为奇数），由本单位主要领导担任主任，导师代表、管理人员、学生代表任委员，负责本单位硕士研究生国家奖学金的审核、答辩和受理学生申诉等工作。
（二）年度优秀研究生荣誉称号的评审工作委员会
年度优秀研究生荣誉称号的评审工作委员会由研究生部党政领导班子成员和相关办公室负责人组成，负责管理、协调研究生各类奖项评审工作。评审工作委员会下设工作办公室，负责研究生各类奖项评审的具体工作，办公室设在学生管理办公室。
六、年度优秀研究生奖学金、荣誉称号评审的名额或比例是多少？
解答：
（一）研究生国家奖学金名额及分配
研究生国家奖学金的获奖名额每年由财政部、教育部下拨至我校，研究生国家奖学金评审工作领导小组根据各学院（系、部、所）当年有资格参评人数的比例确定各学院（系、部、所）的具体名额。
（二）年度优秀研究生荣誉称号（上海市优秀毕业研究生除外）名额
各类年度优秀研究生荣誉称号获得者数约占当年有参评资格的、在籍研究生总数的15%。
（三）上海市优秀毕业研究生名额
上海市优秀毕业研究生约占当年3月和6月毕业研究生总人数的3%。
七、年度优秀研究生奖学金、荣誉称号评审中的科研成果，应如何认定？
解答：在年度优秀研究生奖学金、荣誉称号评审中涉及到科研成果认定的，科研成果作者第一单位必须为上海外国语大学，科研成果的认定时间和标准以该奖项的评审通知具体规定为准。
由研究生部统一组织评审的奖项，以暂行的《上海外国语大学研究生科研测评指标体系》为认定标准；由各学科点所在学院（系、部、所）组织评审的奖项，各学院（系、部、所）可以参照《上海外国语大学研究生科研测评指标体系》补充制定相应评价标准，该补充标准需广泛告知参评学生。
八、在论文及科研评价标准中，论文是否必须已经公开发表，若仅录用尚未发表是否可以？
解答：论文以公开发表的实物为准。