关于启用研究生管理服务系统的通知
各位2012年入学的研究生同学：
为更好地服务广大同学、导师，研究生部在学校有关部门的支持下于今日向2012年入学的研究生正式启动“研究生管理服务系统”。系统设置有个人基本信息、学籍管理、培养管理、成绩管理、学位管理、专业学位实践基地、就业管理、思政管理、奖助管理、其他事务等模块，各模块将根据试用情况逐步上线。
第一阶段上线的模块为“个人基本信息”，因该模块信息关联研究生同学今后课程选修、学位申请、评奖评优、就业推荐等各项重要事务，所以2012年12月18日-2012年12月21日期间将部分字段对2012年入学的所有同学开放，请大家务必在此时间段内更新相关信息，主要内容及注意事项如下：
1.登陆方式：
（1）进入上海外国语大学主页
（2）点击左下角“我的上外”，进入校园信息平台
（3）应用系统模块中，点击“研究生管理服务系统（测试）”
2.进入“学生基本信息”—我的个人信息—个人信息，修改开放字段。
（1）“证件有效期”是指身份证、护照等的有效期，请根据目前所持证件的真实情况填写。由于可能丢失补办等，今后此字段可随时更改。
（2）“户口所在地”指入校后户口所在地，迁入学校集体户口的，按集体户口登记（我校全体研究生学校集体户口所在地为虹口区大连西路550号）。
（3）“户口详细地址”不必重复填写前面已选择的省、市、县，填写具体地址即可。如“东体育会路411号”。
（4）“宿舍号码”填写示例为：
二期37号楼202室
小别墅37号楼202室
生活区6号楼202室
“住宿安排”和“宿舍号码”两个字段今后可随时更改，请根据调换寝室、搬家等具体情况及时更新。
（5）“联系电话”指家庭电话，是必填字段，需将区号等填写完整。如：02135372858.
（6）“移动电话”字段今后可随时更改，如有换号等请及时更新。
（7）“生源地”字段请按要求选择，区别于“户口所在地”的内涵，请大家留意。
（8）“预计毕业时间”请根据自己的学制进行选择，如有提前答辩、推迟答辩申请审核通过的，请根据实际情况及时更新。
（9）“导师”、“研究方向”两个字段，将在各学科点信息汇总后统一更新，此次未开放。
（10）“银行卡号（工行）”字段将在统一办理后更新，并于今后开放，以便大家根据实际情况及时更新、登记。
3.进入“学生基本信息”—我的个人信息—家庭信息，填写开放字段。
家庭信息为必填模块。由于涉及今后各项考核考察、奖助学金申请、思政管理、就业管理等各项内容，请大家及时、准确地填写。如有变化等，也请及时更新。其中需注意事项为：
（1）“家庭月总收入”、“家庭人均月总收入”、“贷款情况”字段的计量单位为人民币“元”，填写示例：10000元
（2）“家庭详细地址”填写时不需重复前面已选择的省、市、县，直接填写门牌号等即可。填写示例：大连西路550号3单元202室。
4.进入“学生基本信息”—个人经历，填写开放字段。
个人经历为必填信息。由于此信息涉及今后志愿者申请、助研助管申请、思政管理服务、就业管理服务等各项内容，请大家准确地填写并及时更新。
请从高中起填写。
5.进入“学生基本信息”—奖励信息—个人奖励记录，填写开放字段。
奖励信息为必填信息。新建奖励信息时，“奖励信息类型”分为 “入学前”、“入学后”，由于系统默认“入学后”，所以请大家注意在下拉框中进行选择。
此次请同学们务必一次性将从大学本科起的“入学前”奖励信息更新完毕。由于此信息涉及今后志愿者申请、助研助管申请、思政管理服务、就业推荐等各项内容，请大家准确地填写并及时更新。
6.已申请获得冬季助学金补助的2012年入学的同学，请先更新个人信息中的家庭信息，然后进入“奖助管理”—困难补助，网上重新填写申请。由于此项内容涉及今后思政管理服务的重要内容，请务必及时填写，避免影响下次补助申请。
7.已申请2012年度国家助学贷款的2012级同学，请先更新个人信息中的家庭信息后，然后进入“奖助管理”-国家助学贷款，网上填写申请。由于此项内容涉及今后助学贷款费用发放，请务必及时认真填写（填写内容和纸质申请一致）。
8.个人基本信息中如有字段信息错误，如姓名、学号、身份证号等未开放字段，请向各班班长报备，班长于12月21日统计后，将相关电子表格发送至指定邮箱（songliang_roger@126.com）。
研究生管理服务系统涉及在读研究生的各项重要事务，同时也是研究生个人信息的数据总库 . 此次信息录入、更新很重要，请大家务必按照要求认真填写、准确录入，并做好在读期间信息的及时更新和完善，方便研究生部为大家提供更好的服务。
谢谢大家配合！
研究生部
2012-12-18