附件：报到证打印流程baodaozheng.doc
附件：报到证改派流程baodaozhenggaipai.doc
附件：毕业生档案转递流程dangan.doc
附件：户籍批复后打印报到证流程huji.doc
2011届毕业生：
现将今年离校手续办理的有关事项通知如下，内容较多，请毕业生仔细阅读，为研究生阶段画上圆满句号。
l 办理方法：分散办理+集中办理
l 办理时间：
1. 分散办理时间（离校周）：6月13日—6月17日 （因两校区办公，请以离校手续单上标明的办理时间为准）。
2. 集中办理时间：6月20日 下午1：30—4：00 地点：逸夫会堂
（为方便毕业生办理离校手续，故增设集中办理。但因部分手续本身特性，无法在这一时段至逸夫会堂统一办理，请毕业生以离校手续单中说明为准，合理安排办理时间。）
l 其它：
1. 本校的定向、委培教师无需办理离校手续。
2. 所有毕业生必须在规定日期内办理完离校手续，最终将离校手续单交至就业办，离校手续办理完毕后才能进入两证领取程序及档案转递程序。
3. 因户籍未批复导致“户籍迁移证”、 “报到证”等事项无法办理的同学，请一定妥善保管好离校单，先在离校周内将其它手续办好，待户籍批复后再办理户籍迁移和报到证。暑期工作时间另见通知。
4. 为便于毕业生办理落户，户籍迁移证有效日期较长，请同学们保管好此证，并在有效期前完成落户手续办理。
5. 保卫处户籍科平时为毕业生办理户籍迁移证的时间为每周二、四上午；
咨询电话：35372744
研就业办
2011-6-7
姓名： 学号： 专业： 类别：统分□ 自筹□ 定向委培□ 单证专硕□
20__届上海外国语大学毕业研究生离校手续单
集中办理时间6月20日13：30—16：00 地址：校逸夫会堂
★各项手续办清之后，请将此单交到研究生部就业办公室（1号楼414室）。
| 必办项目 | ||||
| 单 位 | 办理时间 | 是否会集中办理 | 办 理 事 项 | 经办人 |
| 图书馆 （一楼） | 6月13日—17日、20日 8：30-11：00 13：30-16：00 | 否 | 归还所借图书资料 （所有类别的学生均须确认） | |
| 研部学籍办 （1号楼422室） | 6月13、15、16、17日 8：30-11：00 13：30-16：00 | 是 | 注 销 学 生 证 （所有类别的学生均须办理） | |
| 宿舍管理中心 （生活区6号楼108） | 6月13日—6月22日 8：30-11：00 13：30-16：00 | 否 | 宿舍钥匙归至楼管阿姨、 门卡退至6号楼108室 （所有类别的学生均须确认） | |
| 选办项目 | ||||
| 单 位 | 办理时间 | 是否会集中办理 | 办 理 事 项 | 经办人 |
| 院系资料室 | 请看详解1 | 否 | 归还所借图书 (请看详解1) | |
| 医疗保健中心 （5号楼104） | 6月13日—6月17日 8：30-11：00 13：30-16：00 | 是 | 归还公费医疗证 （统分、自筹学生须办理） | |
| 保卫处户籍科 （5号楼202） | 6月14、16、17日 8：30-11：00 13：30-16：00 暑假每周二、四上午 办理办理户籍手续 | 否 | 户口关系转出 （统分、自筹生须办理、已申请上海户籍等批复后再办理，请见详解2） | |
| 研部学管办 （1号楼410室） | 6月13日—6月16日 8：30-11：00 13：30-16：00 | 是 | 转 党 员 组 织 关 系 （党组织关系转至上海市的只需到学管办办理，到外地的需先到学管办再到组织部办理，请见详解3） | |
| 校组织部 （行政楼301室） | 6月13、14、16、17日 8：30-11：00 13：30-16：00 | 是 | | |
| 财务处 （行政楼102室） | 6月13、14、17日 8：30-11：00 13：30-16：00 | 否 | 赴外地统分生领取派遣费 （请看详解4） | |
| 校团委 | 6月20日下午集中办理 | 是 | 转 团 员 组 织 关 系 | |
| 研部就业办 | 6月20日下午集中办理 地点：逸夫会堂 | 是 | 报到证 （统分自筹学生办理，请见详解6） | |
离校手续办理详解
1、 院系资料室：
² 翻译学、翻译硕士毕业生：请6月13日到17日（除周一、周三上午外）至高翻学院资料室确认。
² 俄语专业毕业生：请6月13、15、17日到俄语系1号楼618室确认。
² 其它专业毕业生无须办理此项手续。
2、 保卫处户籍科：
² 赴外地工作的毕业生须将户口迁出。入学时未把户口迁入我校集体户口的同学也需确认。
² 非上海生源申请上海市户口的同学请等待户籍批复后携户籍批复单到保卫处户籍科办理。
² 定向、委培毕业生无须办理。
² 暂未落实工作单位或回原籍就业的同学请按“户档一致”原则迁出。预计7月30日前将落实就业单位及落户地的同学可待确定后办理户籍迁出。
3、 校组织部：
² 定向、委培毕业生如党组织关系在入学时已转移至我校的也需将党组织关系转出。
² 组织关系转至上海市的只需到学管办办理。转至外地的请先在学管办开具校内转接信，再向校组织部提交。
² 办理时须提交即将转入的党组织名称及个人信息等。预备党员需携带预备期间的考察表和思想汇报（每两个月一篇）。
4、 财务处：
² 只有已签订就业协议且到外地就业的统分生才能领取派遣费。
² 请先到就业办开具证明后再前往财务处领取派遣费。财务处暑假不办公。派遣费领取截止至当年9月30日。
5、 校团委：需转团组织关系的团员毕业生在规定时间办理。在规定时间未办理团组织关系转出手续的，视为自动放弃团组织关系。
6、 报到证：
² 6月10日前已签订就业协议并完成学校鉴证手续的毕业生，同时户籍不受限制的（即上海生源就业或外地生源到外地就业），在办完离校手续后到就业办直接领取报到证。
² 6月10日及以后签订就业协议的毕业生，请参照《报到证打印流程》办理。
² 未落实工作单位的毕业生，就业办将于9月份为其打印回生源地报到证，届时连同档案一起转至生源所在地。
² 非上海生源申请本市户籍的毕业生需等到户籍批复后将批复单中的黄联交给就业办，然后才能申领报到证。请参照《户籍批复后打印报到证流程》办理。
就业办暑期工作时间另行通知！
★离校手续可委托他人代办。需提供本人亲笔签字的委托书和双方身份证复印件及联系方式。