各学院(系、部):
根据《上海外国语大学“导师学术引领计划项目”实施办法》(上外科〔2020〕3号)(以下简称《实施办法》,附件1)文件要求,“导师学术引领计划项目”建设周期一般为2年,根据项目实施时间,立项一年后,学校对项目进行中期考核工作。现就2019年立项的第三届“导师学术引领计划项目”中期考核工作通知如下:
一、考核方式
1.各项目院系根据《实施办法》要求,自行组织项目中期考核工作。
2.各项目院系须确定一位项目联系人,由联系人负责组织院系内部的中期考核、材料报送及与研究生院联系等工作。项目院系须于10月28日(周三)前将联系人姓名及联系方式发送至研究生院培养与国际化办公室工作邮箱(mijian3019@126.com),邮件题目为:导师引领项目中期考核联系人:学院+姓名+联系电话,以便后期联系与沟通。
3.各项目院系须根据《实施办法》第三章“实施与管理”有关规定,对中期考核材料进行严格审核,并组织院系内评议。同时,项目院系应做好中期考核材料的存档工作并将其作为结项验收的重要参考依据。
4.各项目院系可根据实际情况组织中期考核(线上/线下)。
5.经中期考核项目实施无明显进展者,院系可视情况对项目进行调整或做出撤销项目的处理,并部分或全部追回项目启动经费。
二、时间安排
1.11月6日(周五)17:00前,项目负责人及项目成员向项目所属院系提交中期考核材料(含电子版与纸质版,提交方式由项目院系自行安排),具体如下:
(1)《上海外国语大学“导师学术引领计划项目”中期检查报告书》(附件2,A3纸双面打印,中缝骑马钉装订,一式两份)
(2)《上海外国语大学“导师学术引领计划项目”经费使用情况表》(导出的样表可参照附件3,从财务系统中导出)。
(3)《上海外国语大学“导师学术引领计划项目”科研成果统计表》(附件4)。
注:中期检查工作进行时,如项目组已有成果发表,则填写《上海外国语大学“导师学术引领计划项目”科研成果统计表》(附件4),同时需将发表的科研成果上传至研究生管理系统,由项目院系在系统中进行审核。如尚未有成果发表,可不填写此表。该表格可以从研究生管理系统中导出,如项目成员将科研成果上传至旧研究生管理系统,则从旧研究生管理系统中导出。如上传至新系统,则从新系统导出。
2.11月20日(周五)17:00前,项目院系完成中期考核工作,并在本院系内公示不少于3个工作日。
3.11月27日(周五)17:00前,项目院系将《上海外国语大学“第三届导师学术引领计划项目”中期考核结果汇总表》(附件5)PDF扫描版本(须院系领导签字,盖章)及WORD版本(便于后期汇总),通过学校OA系统报送研究生院培养与国际化办公室(米健)备案。
三、项目组申请提前结项办理说明
根据《实施办法》规定,若中期考核时项目已达到结项要求,项目负责人可以向项目院系申请提前结项,研究成果经鉴定合格者,学校按项目评定等级予以相应奖励。
项目组可参照研究生院同时发布的《上海外国语大学关于开展第二届导师学术引领计划项目结项工作的通知》中有关“结项条件等要求”,向项目院系提交结项申请,由项目院系组织结项验收。
四、其他
1.项目负责人与项目成员如有任何疑问,请与项目所属院系项目联系人联系。
2.院系项目联系人如有疑问,请与研究生院培养与国际化办公室联系:
联 系 人:米健、盛攀峰
联系电话:021-35372813
联系地址:虹口校区1号楼411室
附件:http://portal.shisu.edu.cn/node/26054
2.上海外国语大学“导师学术引领计划项目”中期检查报告书
3.上海外国语大学“导师学术引领计划项目”经费使用情况表(样表)
4.上海外国语大学“导师学术引领计划项目”科研成果统计表(样例,旧系统导出)
5.上海外国语大学“第三届导师学术引领计划项目”中期考核结果汇总表
6.上海外国语大学第三届“导师学术引领计划项目”立项名单
研究生院 科研处
2020年10月23日