研通〔2025〕9号
各院系：
根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《上海外国语大学研究生学籍管理规定》（上外研〔2025〕3号），研究生院现对2025-2026学年第一学期即将到达最长学习年限的研究生进行学业预警。
一、预警范围（不包含来华留学研究生）
2025-2026学年第一学期到达最长学习年限的研究生包括：
2022年入学的基准学制为2.5年的硕士研究生（最长学习年限为3.5年）。
上述范围的研究生，在2025-2026学年第一学期结束前，应达到毕业或结业要求。
二、预警内容
1.上述范围的研究生，于2025-2026学年第一学期结束前，如未达到毕业要求但满足结业条件的，可选择向所在院系申请结业（研究生院将于2025年12月发布结业申请流程），办理结业最迟不超过学校规定的最长学习年限，逾期未办理按应予退学处理。
2.上述范围的研究生，于2025-2026学年第一学期结束前，如未达到结业要求的或者未按期申请结业的，可向所在院系申请办理自愿退学的手续（具体办理流程请参见研究生院官网发布的退学办理流程）。如在学校规定的截止时间前未向所在院系申请办理自愿退学的，学校将依据规定做退学处理。
三、工作要求
各院系应准确掌握本单位即将达到最长学习年限的研究生名单，及时与研究生本人取得联系，会同相关研究生的导师共同关注相关研究生学位论文的进展情况。
未尽事宜，请联系研究生院学位与学籍办公室。
四、其他需要说明的情况
根据工作归口划分，来华留学研究生的学籍管理工作由留学生办公室承担，相关工作请关注留学生办公室的通知，如有疑问请联系留学生办公室。
研究生院
2025年9月12日