各院系、所有研究生:
2021年4月22日起,研究生管理系统中原“学籍异动申请/审核应用”模块更名为“综合事务申请/审核应用”模块,申请、审核流程不变。
目前,该模块已经涵盖了包括:请假、休学、保留学籍、退学以及复学销假等学籍异动申请审核流程,除原有的补办研究生证流程外,还新增了学籍信息修改审核审核申请流程;另外还增加了研究生培养、申请学位过程中的延期开题、中期、学科综合考试以及推迟答辩等申请审核流程,该模块现已不再局限于学籍异动的申请审核事项,功能更加多样,为研究生在培养、学籍、学位的过程中需申请审核的各类事务线提供了便利,具体类别及审核流程汇总于下表,请各院系、各位研究生参考:
“综合事务申请/审核应用模块”各类事项及审核程序一览表
异动大类 名称 | 异动小类名称 | 审核权限流转过程 |
补办研究生证 | 补办研究生证 | 学生申请—院系(辅导员或教秘)审核—研究生院(学位与学籍办公室)审核 |
学籍信息变更 | 姓名变更 | 学生申请—研究生院(学位与学籍办公室)审核(由于涉及到重要信息更改,学生系统申请后需线下提交表格至研究生院,并现场验证身份) |
其他重要学籍信息变更 | ||
请假 | 请假(其他)(请假时间<6周) | 学生申请—导师审核—院系(辅导员或教秘)审核 |
请假(公派任务、在外交流)(请假时间<6周) | ||
休学 | 休学(因创业实践) | 学生申请—导师审核—院系(辅导员或教秘)审核—分管院长审核—研究生院(学位与学籍办公室)审核 |
休学(因身心健康状况不适宜在校学习) | ||
保留学籍 | 保留学籍(参军入伍) | 学生申请—导师审核—分管院长审核—研究生院(学位与学籍办公室)审核 |
保留学籍(公派任务、在外交流)(时间>12周) | ||
保留学籍(公派任务、在外交流)(6周<时间<12周) | ||
退学 | 退学 | 学生申请—导师审核—院系(辅导员或教秘)审核—研究生院审核(需系统申请后线下填写表格后提交研究生院) |
复学 | 复学销假 | 学生申请—院系(辅导员或教秘)审核 |
转专业 | 转专业 | 学生申请—导师审核—院系(辅导员或教秘)审核—转入导师审核—分管院长审核—转入院系(辅导员或教秘)审核—研究生院(学位与学籍办公室)审核 |
转层次 | 转层次 | 学生申请—导师审核—院系(辅导员或教秘)审核—分管院长审核—研究生院(学位与学籍办公室)审核 |
转导师 | 转导师(原导师已离校) | 学生申请—院系(辅导员或教秘)审核—转入导师审核—分管院长审核—研究生院(学位与学籍办公室)审核 |
转导师(原导师在校) | 学生申请—导师审核—院系(辅导员或教秘)审核—转入导师审核—分管院长审核—研究生院(学位与学籍办公室)审核 | |
延期开题、中期考核、学科综合考试 | 延期开题 | 学生申请—导师审核—院系(教秘)审核 |
延期中期考核 | ||
延期学科综合考试(博士生) | ||
推迟毕业 | 推迟答辩 | 学生申请—导师审核—院系(教秘)审核—分管院长审核 |
研究生院
2021年4月22日